Foi-se o tempo que o papel do RH se restringia apenas a tarefas como recrutamento e seleção e papelada de funcionários. A nova era dos recursos humanos está cada vez mais focada em dados, por isso é preciso saber escolher o melhor software de RH.
Segundo a última pesquisa da Verified Market Research, estima-se que, até 2028, o mercado de software para gestão de RH gere um lucro de mais de 33 bilhões de dólares.
Essa crescente se dá pelo papel estratégico da gestão de pessoas nas empresas e por um simples fato: são as pessoas colaboradoras que fazem os resultados das empresas. Ou seja, quanto mais felizes e engajados os funcionários estão, maior é o desempenho do seu negócio.
Para te dar uma mãozinha na tarefa de escolher o melhor software de RH, nós vamos te apresentar os benefícios e as funcionalidades da Feedz, uma ferramenta completa usada por mais de mil empresas e 150 mil pessoas. Vamos lá?
O que é um software de RH e o que ele faz?
Um software de Recursos Humanos é uma solução digital para gerenciar e otimizar as tarefas diárias da área de gestão de pessoas e seus objetivos gerais dentro de uma organização.
Essa ferramenta possibilita que a equipe e os gerentes de RH otimizem seu tempo e recursos para esforços mais produtivos e voltados aos público interno.
Esse tipo de tecnologia percorreu um longo caminho desde a primeira vez que os computadores foram empregados para gerenciar dados de capital humano, na década de 1970.
Hoje em dia, os melhores softwares de RH são baseados em sistema de nuvem, contratados por assinaturas e facilmente integrados a outros programas de gerenciamento de dados, sendo altamente personalizáveis para as necessidades, objetivos e orçamento de uma organização.
Resumindo, agora existe uma solução de software de RH para cada tamanho e tipo de organização.
Tipos de Software de RH
Como já falamos aqui, o RH desempenha muitos papéis importantes na organização, e por isso, existe uma variedade de ferramentas que podem auxiliar sua rotina de trabalho.
Confira os principais tipos de ferramentas para o RH:
- Software de DP – voltado a tarefas como folha de pagamento, benefícios, ponto e férias;
- Ferramentas para recrutamento e seleção – para recebimento de currículos, cálculos de fit cultural, avaliações técnicas e análises comportamentais.
- Avaliação, Engajamento e Desenvolvimento de colaboradores – especializado em análise de clima, desempenho e satisfação na empresa.
Algumas tarefas dos softwares de RH
A principal utilidade de um software de RH é auxiliar o departamento de recursos humanos a automatizar tarefas manuais, mantendo as informações dos funcionários organizadas e criando resultados orientados por dados.
Tudo isso é feito eletronicamente, eliminando a necessidade de documentos em papel. O software de RH também pode atender funcionários e gestores de uma organização, auxiliando em tarefas como gestão de tempo, atualização de diretórios de funcionários e gerenciamento de desempenho.
Outras funções que o software de RH pode executar:
- Armazenar e organizar com segurança os dados dos funcionários;
- Criação de onboarding de funcionários e planos de desenvolvimento individuais;
- Medir e relatar a satisfação dos funcionários;
- Aplicar pesquisas de clima organizacional;
- Criação, gerenciamento e acompanhamento de metas OKR;
- Envio de comunicados;
- Espaço de ouvidoria e entre outros.
Quais são os benefícios de um software de RH para sua empresa?
Embora haja muitos benefícios em usar o software de RH, um dos maiores é a capacidade de reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto, o que permite que os profissionais se concentrem em responsabilidades mais produtivas e resultados estratégicos de longo prazo.
Além disso, separamos outros grandes benefícios de ter um bom software de RH:
- Redução de erros;
- Melhor organização de documentos e dados de funcionários;
- Processos simplificados e automatizados;
- Feedback contínuo;
- Análises mais precisas e ágeis;
- Melhorias nos processos de planejamento;
- Melhor relação entre líderes e liderados;
- Comunicação da empresa centralizada em um local;
- Otimização de tempo e processos;
- Não necessita de muitas pastas e planilhas.
Como apresentar um software de RH ao seu gestor?
Você quer aproveitar todos esses benefícios e funcionalidades, mas não sabe como convencer o seu CEO a investir em gestão de pessoas?
Não se preocupe, nós vamos te dar alguns insights preciosos tirados do nosso material completo sobre o assunto.
Confira dicas de um passo a passo para essa conversa:
1. Mostre a ele a importância e a complexidade de tarefas do RH
Infelizmente, muitos gestores ainda pensam que a tarefa do RH é criar ações de festinhas e cuidar dos documentos dos colaboradores.
Então, para essa conversa, tenha como trunfo, a lista de responsabilidades que são cruciais para o crescimento e desenvolvimento saudável da empresa como: gestão de clima organizacional, aplicação de pesquisas, gestão de talentos, promoção de diversidade e inclusão e entre outras tarefas.
2. Mostre que você entende o que a empresa faz e as reais necessidades do negócio
Essa é a hora que você mostra que, além de entender sobre gestão de pessoas, você também é parte estratégica do negócio e quer levar a empresa para outro nível através do que faz.
Mostre para o CEO os reais motivos de problemas como rotatividade, gastos constantes gerados pelo clima organizacional pesado e insatisfação interna.
3. Reforce o valor das suas entregas e resultados
Vamos combinar, é isso que o seu gestor quer no fim das contas: resultados palpáveis e visíveis. Mostre a ele o que você já fez e o que ainda pode fazer com a ajuda de um software de RH.
Mostre dados, melhorias, relatórios, mudanças positivas.
4. Apresente dados que reforcem seus argumentos
Para não ficar só nas suas palavras, busque dados confiáveis para reforçar seus argumentos e mostre a ele o que grandes empresas têm feito através de um RH ágil, tecnológico e centrado em dados.
Quer aprofundar sua leitura nesse assunto? Baixe o nosso material para ler sempre que precisar.
20 motivos que fazem da Feedz a melhor opção de software de RH
A Feedz é uma ferramenta para RH especializada em Avaliação, Desenvolvimento e Engajamento de colaboradores, sendo útil, intuitiva e prática para gestores, líderes, colaboradores e, claro, para o RH.
Além de aplicar pesquisas de avaliação de desempenho, clima e satisfação interna, com a Feedz você tem muitas outras funcionalidades que fazem dela a melhor opção do mercado. Confira 20 motivos para contratar a ferramenta:
- Crie metas e OKRs em poucos passos;
- Monte e acompanhe o onboarding dos seus funcionários de forma prática;
- Estruture Planos de Desenvolvimento Individual para cada colaborador;
- Monitore diariamente o humor dos funcionários;
- Envie e receba feedbacks de forma contínua;
- Utilize o mural de celebrações para gerar relacionamento e engajamento;
- Acesse pelo computador ou pelo celular na hora que quiser;
- Conte com painéis intuitivos para que qualquer pessoa possa usar;
- Envie comunicados para toda a empresa;
- Conte com uma plataforma gamificada;
- Agende e crie tópicos para reuniões 1:1;
- Acompanhe avaliações de desempenho e pesquisas em tempo real;
- Diga adeus a planilhas e arquivos desnecessários;
- Gere dados de relatórios automatizados;
- Tenha um espaço para reconhecer seus colaboradores;
- Aproxime líderes e liderados;
- Torne o ambiente de trabalho mais saudável e humanizado;
- Poupe tempo e otimize processos burocráticos;
- Acompanhe as informações e a evolução dos processos em tempo real;
- Aumente a produtividade e o engajamento equipes;
Incrível, né?
Vem voar com a Feedz e aproveite todos esses benefícios!