Se você deseja ter um departamento pessoal mais ágil e menos burocrático, então chegou a hora de digitalizar os processos do DP. Mas, para isso, você precisa de um software de departamento pessoal.
Essa ferramenta vai te ajudar a poupar tempo, integrar atividades importantes com outros setores e agilizar processos para a empresa e também para os colaboradores.
Porém, não se engane. É preciso saber escolher a melhor ferramenta, com o melhor custo-benefício e que se adeque às rotinas do departamento pessoal.
O nosso papo de hoje é justamente sobre isso. Vamos te dar dicas práticas para escolher o melhor software de departamento pessoal.
Vamos lá?
O que é um software de Departamento Pessoal?
Um software de departamento pessoal é um programa que utiliza a tecnologia para realizar processos do setor, garantindo a segurança dos dados em todas as etapas e agilizando demandas que antes eram feitas de forma manual.
Atividades como admissão de pessoal, gestão de holerites, cadastro de novos funcionários e todo o acompanhamento da jornada do colaborador são feitas pelo DP em parceria com setores como RH e contabilidade. Por isso, ter um software ajuda não apenas o DP, mas toda a empresa e possibilita a integração desses setores.
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3 sinais que sua empresa precisa de software de departamento pessoal
Sim, existem alguns sinais que indicam a necessidade de mudança nos processos internos da sua empresa.
Que tal ficar de olho nisso?
Nós separamos três indicadores de mudança para o seu departamento pessoal. Veja:
1. Falta de agilidade
Vamos combinar, o tempo é precioso para uma empresa. E se tratando do DP, mais ainda, visto que o setor lida com muitas burocracias e precisa manter o cumprimento de leis trabalhistas que, muitas vezes, necessitam de prazos a serem cumpridos.
Se você se vê imerso a uma pilha de papéis e processos que necessitam de assinaturas presenciais, digitalizações de papeladas e que demandam horas ou até dias para finalização, você precisa urgentemente de um “help” da tecnologia, viu?
Com um software você agiliza as atividades, otimiza o fluxo de trabalho e ganha tempo para focar em ações mais estratégicas para gestão de pessoas.
2. Baixa eficiência e produtividade
Fazer tarefas manuais repetitivas por longos períodos pode causar uma falsa sensação de segurança e controle, abrindo espaço para erros causados pela falta de atenção e pelo “piloto automático”.
Isso é familiar para você?
Ter um sistema de departamento pessoal é a solução para evitar os constantes erros de cálculos trabalhistas ou até mesmo na entrega de holerites, por exemplo.
Com o software, você pode automatizar diversas ações, evitando o retrabalho e garantindo mais segurança.
3. Excesso de processos manuais e papéis
Com um mundo cada vez mais tecnológico e digitalizado, continuar imprimindo pilhas e mais pilhas de formulários e documentos não faz muito sentido, né?
Se a sua empresa ainda está voltada aos trabalhos manuais, pense de maneira mais prática e sustentável.
Ao contratar um software, além de reduzir a quantidade de gastos com papel, você não precisa necessariamente de um espaço físico para armazenar as papeladas.
Fora que também não precisa ter medo da deterioração ou de perder os materiais físicos, pois tudo estará armazenado em nuvem.
5 passos para escolher o melhor software de departamento pessoal
Separamos 5 passos importantes na hora de escolher as ferramentas de departamento pessoal para a sua empresa. Confira aqui:
1. Escolha o tipo de funcionalidade que você precisa digitalizar no seu DP
Comece fazendo a pergunta: quais as principais funcionalidades que a minha empresa precisa digitalizar?
Nossa dica é que você escolha uma plataforma que se adeque às necessidades do seu negócio e às atividades que deseja automatizar e, posteriormente, siga os pontos abaixo 👇
2. Opte por uma marca que é referência e busque a satisfação do cliente
Ninguém melhor para respaldar o sucesso e a confiança de uma marca do que os próprios clientes.
Por isso, nossa dica é que você busque referências, cases, depoimentos de clientes e avaliações em sites como o “reclame aqui”.
Também vale entender como os colaboradores daquela marca se sentem em relação ao produto, afinal, são eles que conhecem mais a fundo a empresa.
3. Escolha uma ferramenta que facilite o desenvolvimento e a melhoria de processos internos.
Quando as tarefas são desempenhadas de forma manual, fica mais difícil gerar dados dos processos internos e isso não ajuda a construir indicadores de desempenho no dia a dia da empresa.
Mas, por meio de um software de DP isso não é apenas possível gerar relatórios, mas também acompanhar a evolução nas alterações de cargos e salários e criar estratégias de mudança e/ou melhorias para a empresa.
4. Escolha uma ferramenta que integre diversos setores da empresa
Como sempre falamos por aqui, o Departamento Pessoal tem uma relação muito direta com a área de RH e contabilidade. Sendo assim, softwares de DP também podem ser adotados para auxiliar os setores na comunicação interna e a ter mais tempo para focar em ações estratégicas.
5. Assine um software de departamento pessoal que apresente benefícios extras
As escolhas que envolvem investimento financeiro e a melhoria de processos internos devem ser pensadas da forma mais estratégica possível, concorda?
Já pensou em contratar uma ferramenta para o DP e ganhar de bônus funcionalidades extras para o RH?
Isso é totalmente possível com a ferramenta da Feedz!
Contratando o módulo de DP, você ganha de forma gratuita mais de 10 outras funções que são úteis para manter sua empresa saudável e engajada, que são:
- Onboarding;
- Gamificação;
- One on ones;
- Termômetro emocional;
- Pesquisas internas;
- Comunicados;
- Mural de celebrações;
- eNPS;
- Ouvidoria;
- Controle de turnover;
Incrível, né?
Lançamento: Curso Departamento Pessoal de Sucesso
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Quanto custa um software de departamento pessoal? E por que a Feedz é a melhor opção do mercado?
Essa é uma dúvida de muitas pessoas, mas a verdade é que não existe uma resposta exata quando o assunto é precificação. A contratação de softwares para empresas depende da realidade de cada negócio.
Especificidades como funcionalidades a serem contratadas e tempo de uso contam muito. Algumas ferramentas oferecem pagamento mensal e outras um pagamento único, por exemplo.
Aqui na Feedz as contratações são por módulos e o preço é de acordo com a quantidade de funcionários da empresa. O mais incrível é que a Feedz possui módulos voltados não só para a digitalização dos processos de DP, mas também para:
Você pode contratá-los separadamente ou contratar todos os módulos juntos.
Independente da sua escolha, você ganha de forma gratuita as mais de 10 funcionalidades bônus que foram citadas no passo 5 sobre “como escolher o melhor software”.
Lembre-se: só a Feedz oferece uma oferta como essa!
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