A transformação digital não é uma novidade para o setor de recursos humanos. Apesar disso, muitos RHs ainda não a adotaram e não usufruem dos benefícios das mudanças que a tecnologia trouxe para o setor.
Uma delas tem um protagonista: o sistema de gestão de RH. É bem provável que você já tenha ouvido falar no assunto, mas, você sabe quais são as vantagens em adotar uma solução?
Neste artigo, mostramos a você como as plataformas de RH podem transformar o seu departamento de recursos humanos. Veja também as funcionalidades que não podem faltar na ferramenta e muito mais!
O que é um sistema de gestão de RH?
Um sistema de gestão de RH é uma solução tecnológica que reúne as principais funcionalidades para automatizar e otimizar os processos da área de recursos humanos.
Na essência, esses softwares tiram o peso dos colaboradores da área quando se trata de lidar com tarefas repetitivas e burocráticas. Assim, os funcionários têm mais tempo para cuidar de frentes mais estratégicas e que trarão os resultados que a empresa espera.
Por exemplo, em vez de perder tempo analisando pesquisas de satisfação interna para obter insights dos comentários dos seus colaboradores, sistemas de RH fazem isso rapidamente.
Por sua vez, os profissionais de RH podem analisar os dados e mapear pontos de melhoria de forma ágil. Ou seja, sem precisar passar horas – ou dias – tabulando resultados e criando gráficos para, somente depois, conseguir analisar os resultados.
E para entender bem o que um sistema de gestão de RH pode fazer pela sua empresa, dê só uma olhada nas funções que esse tipo de plataforma pode integrar:
- Recrutamento e seleção;
- Onboarding;
- Pesquisas internas;
- Feedback;
- Gestão de benefícios;
- Comunicação interna;
- Ouvidoria;
- Avaliação de desempenho;
- Gestão de objetivos e metas;
- Entre outras.
Benefícios em adotar um sistema de gestão de RH na sua empresa?
Sistemas de RH otimizam os processos do setor e o tornam mais estratégico. Só isso já vale a pena para adotá-lo na sua empresa, mas existem outros benefícios que merecem ser mencionados.
Para começar, plataformas de RH armazenam os dados dos colaboradores em um único lugar. Isso facilita o acesso a informações importantes, como avaliações de desempenho, feedbacks, treinamentos realizados e até registros de absenteísmo.
Outro benefício é na motivação e engajamento dos funcionários. Com um sistema de gestão de RH é possível implementar pesquisas de clima, enviar feedbacks contínuos e reconhecer os colaboradores de forma personalizada.
Tudo isso influencia também para melhorar o clima organizacional e fortalecer a cultura (o que é uma vantagem e tanto, concorda?).
E como o sistema de gestão de RH fica responsável pelas tarefas repetitivas, os profissionais de recursos humanos passam a ter mais tempo para cuidar e dar atenção aos colaboradores da empresa.
Com isso, o RH consegue: planejar treinamentos, realizar ações para aumentar o engajamento, desenvolver planos de carreira e outros projetos que visam melhorar o bem-estar dos talentos e a eficiência da empresa, e muito mais.
Consequentemente, sistemas de gestão de RH contribuem para que a organização tenha equipes de alto desempenho e profissionais que têm orgulho em pertencer.
Os resultados disso aparecem no aumento da retenção de talentos e, claro, nos resultados gerais, os quais melhoram significativamente.
Não podemos deixar de mencionar que essas plataformas fornecem relatórios detalhados e métricas relevantes. Graças a essa funcionalidade, o RH passa a ter uma visão clara sobre o desempenho dos times.
Isso facilita a tomada de decisão e ajuda a criar estratégias mais assertivas para o desenvolvimento dos colaboradores.
Funcionalidades essenciais de um sistema de gestão de RH
Sistemas de gestão de RH possuem funcionalidades essenciais. É importante avaliá-las para ter certeza de que elas estão incluídas no software que sua empresa deseja utilizar:
- Cadastro e gestão de funcionários: para que as informações dos colaboradores sejam facilmente encontradas.
- Recrutamento e seleção: funcionalidades que facilitam a publicação de vagas, o recebimento e a triagem de currículos e a gestão do processo seletivo, garantindo mais eficiência na contratação de novos talentos.
- Gestão de benefícios: controle de benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-transporte, auxílio-alimentação, entre outros.
- Comunicação interna: canais para manter todos os funcionários informados sobre as novidades da empresa.
- Gestão de desempenho: acompanhamento de metas, feedbacks e avaliações.
- Pesquisa de clima organizacional: ferramenta para medir o nível de satisfação dos colaboradores.
- Gestão de treinamentos: controle e acompanhamento dos treinamentos realizados.
- Relatórios e dashboards: acesso a dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão.
Como a Feedz se destaca como sistema de gestão de RH
Um sistema de gestão de RH contribui para formar uma área de recursos humanos estratégica. Para isso, além das funcionalidades essenciais, o seu software de RH precisa ir além.
Por esse motivo, precisamos falar da Feedz. Com foco em engajamento, bem-estar e performance, a Feedz oferece uma experiência única tanto para o time de RH quanto para os colaboradores. Confira alguns diferenciais:
- Pesquisas de clima personalizáveis: a Feedz oferece templates prontos para ajudar sua empresa com as pesquisas. Mas, além de poder utilizar as mais de 110 perguntas do sistema, é possível criar pesquisas de clima adaptadas às necessidades do seu negócio.
- Feedback contínuo: a Feedz permite que o feedback seja uma prática constante, criando um ambiente mais colaborativo.
- Reconhecimento gamificado: a plataforma incentiva o reconhecimento por meio de uma experiência lúdica e motivadora.
- Gestão de OKRs: a solução da Feedz ajuda a alinhar os objetivos da empresa com os individuais, garantindo que todos estejam na mesma direção.
- People Analytics: com dashboards intuitivos, a plataforma oferece insights valiosos para o RH tomar decisões estratégicas.
- Avaliação de padrões comportamentais: o sistema de gestão realiza testes de personalidade, que gera resultados distintos baseados na metodologia DISC (Dominância, Influência, Estabilidade e Cautela).
- Reconhecimento: com o mural de celebrações, seus colaboradores, líderes e gestores contam com um espaço único para compartilhar vitórias e fortalecer a cultura empresarial.
- Desenvolvimento emocional: a Feedz disponibiliza a funcionalidade de termômetro emocional. Por meio dela, seu Rh acompanha o bem-estar e a saúde emocional dos colaboradores e tem insights sobre o clima organizacional.
Casos de sucesso: empresas que usam a Feedz para gestão de RH
A Feedz tem ajudado centenas de empresas a melhorarem a gestão de RH e a promoverem um ambiente de trabalho mais saudável. Veja dois casos de sucesso para ter uma ideia do que estamos falando.
Case de sucesso: VIP Solutions
A VIP Solutions é uma empresa que oferece soluções em telefonia fixa em nuvem (PABX Virtual). Com o sistema de gestão de RH da Feedz, eles conseguiram melhorar a comunicação na empresa.
Além disso, em 2023 conquistaram o prêmio de melhor companhia em engajamento e satisfação dos colaboradores.
Sobre as mudanças proporcionadas pela ferramenta, Gabriela Correia, Diretora de Operações da VIP Solutions, menciona o feedback. Veja só o que ela contou:
“Antes da Feedz não tínhamos um controle da frequência dos feedbacks, muitas vezes passavam-se meses sem nenhuma conversa entre líderes e liderados. A Feedz mudou demais nossa forma de tratativa, percebemos o quanto engajados estão nossos colaboradores só pelo fato de serem ouvidos periodicamente.”
Para saber mais desta história de sucesso e outras conquistas que a plataforma trouxe para a VIP Solutions, clique aqui.
Case de sucesso: Agência FG
Outro case é da Agência FG, uma agência de marketing digital especialista em performance para e-commerce.
Uma das necessidades da agência ao buscar por um sistema de gestão de RH era ter uma plataforma que fosse um grande suporte para as estratégias e métricas do departamento.
Adicionalmente, a empresa queria ter uma avaliação de desempenho estruturada e automatizada. Eles conseguiram sanar essas e outras necessidades com a plataforma da Feedz.
“Melhoramos já de cara com o engajamento diário dos colaboradores e também na comunicação com todos ficando bem mais assertiva, consequentemente isso melhorou nosso clima organizacional e fortaleceu ainda mais nossa cultura. Também nos ajudou a automatizar e aumentar a porcentagem de participação nas pesquisas internas”, conta a Coordenadora do RH, Polliana Mitalli.
Ela também comenta que a solução da Feedz ajuda a criar um ambiente de trabalho mais feliz e estratégico.
Se você quiser saber a história completa e os resultados que a Agência FG alcançou com a Feedz, acesse o caso de sucesso completo.
A sua empresa também pode ser um caso de sucesso! Solicite uma demonstração agora mesmo e descubra como a plataforma da Feedz pode te ajudar. 👇
