PDI: o que é, como fazer e 5 modelos para usar como exemplo

Investir no desenvolvimento profissional dos membros da equipe contribui para que a empresa atinja seus objetivos, ao mesmo tempo em que mantém os colaboradores motivados e valorizados.

Nesse contexto, o PDI surge como uma ferramenta para os RHs e gestores para impulsionar o crescimento individual do time.

A seguir, vamos explicar o que é um PDI, seus benefícios e como você pode montar com modelos para servir de inspiração. Continue a leitura e vamos lá!

O que é PDI?

PDI é um plano bem estruturado de desenvolvimento, com objetivos, metas e prazos. Assim, o profissional consegue desenvolver novas habilidades e aperfeiçoar as que já possui.

Sendo assim, a sigla PDI significa “Plano de Desenvolvimento Individual”.

Com o PDI, o colaborador entende os passos que precisa seguir para alcançar determinado objetivo em uma instituição, seja ser promovido, mudar de área ou mesmo um objetivo pessoal.

Já em empresas que não oferecem um plano claro de carreira e desenvolvimento, os colaboradores ficam com a sensação de estagnação, o que, com o tempo, diminui o engajamento e comprometimento com o negócio.

 

Como funciona o plano de desenvolvimento individual?

Para conseguir elaborar um PDI, é importante entender quais são as necessidades de desenvolvimento de cada colaborador. Nesse ponto, a avaliação de desempenho é uma excelente ferramenta para identificar os pontos fortes e das áreas de melhoria.

Para preparar a devolutiva da avaliação, o gestor entende qual fator impulsiona e impacta mais na vida de cada liderado e ajuda o colaborador a traçar um plano para alcançá-lo.

Já a criação do PDI, de fato, é responsabilidade do próprio colaborador, assim ele sente que tem voz ativa no seu desenvolvimento profissional, o que aumenta a motivação e o engajamento no trabalho.

 

8 Benefícios do PDI na empresa

O PDI serve como um mapa de desenvolvimento para os profissionais, o que traz benefícios como:

1. Desenvolvimento focado em áreas que realmente importam, tanto para o colaborador quanto para a empresa;
2. Alinhamento de expectativas entre lideranças e liderados;
3. Aumento na eficiência e na produtividade dos trabalhadores;
4. Maior foco no alcance dos resultados e objetivos;
5. Previsibilidade de quando o objetivo será conquistado;
6. Entendimento de quais desafios precisarão ser superados e como fazer isso;
7. Mapeamento do que é necessário desenvolver para atingir um objetivo;
8. Melhora na retenção de talentos ao demonstrar o investimento no desenvolvimento profissional dos colaboradores.

 

O PDI serve para apoiar nossas equipes a se desenvolverem e se tornarem pessoas ainda melhores, podendo ser tanto em hard skills ou soft skills.

Por isso, é importante termos uma estrutura de aprendizagem e desenvolvimento contínuo e o PDI é a ferramenta certa para isso. A seguir explicaremos como fazer um PDI, confira!

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Como fazer um PDI?

Para garantir que o plano de desenvolvimento seja efetivo, é essencial seguir um processo estruturado. Abaixo listamos as principais etapas:

 

1. Defina o objetivo

O objetivo pode ser estipulado em conjunto entre o colaborador e a gestão. Assim, o profissional conta com uma visão mais especialista de como alcançá-lo, mas é crucial que se leve em consideração impacto, urgência e ambição do liderado.

Dessa forma, é possível definir:

• o objetivo que tem mais impacto na sua carreira e que trará mais benefícios a longo prazo;
• o mais urgente, que trará benefícios mais rapidamente para a jornada do profissional;
• o mais desejável, afinal, de nada adianta o colaborador não se sentir atraído para alcançar tal objetivo, precisa ser uma meta desejada por ele.

 

O PDI pode ter apenas um objetivo por vez. Como falamos, ele é como um mapa e não existem rotas com mais de um destino.

 

2. Estabeleça metas realistas

Depois de estudar qual o objetivo a ser alcançado pelo colaborador, é hora de fazer uma análise da situação. Faça as seguintes perguntas:

• Quais pontos fracos precisam ser desenvolvidos hoje para alcançar seu objetivo?
• Quais os pontos fortes que precisam ser aprimorados para alcançar seu objetivo?
• O que poderia atrapalhar o seu desenvolvimento? (Situações profissionais e pessoais)
• O que poderia ajudar no seu desenvolvimento? (Situações profissionais e pessoais)

 

Fazer a análise da situação é essencial para estipular metas reais, que realmente motivam o profissional no caminho para alcançar seu objetivo.

As metas não podem ser abrangentes, elas devem ser objetivas e dizer exatamente o que o colaborador deve fazer a cada etapa para cumprir seu objetivo maior. Só assim ele terá foco e se sentirá motivado durante a jornada.

 

3. Defina os prazos

Não existe uma regra clara de quanto tempo deve durar um PDI, o ideal é que se pense entre 3 meses e um ano.

Assim, é possível ter um período mínimo útil no desenvolvimento de habilidades e um período máximo que não seja longo o suficiente para o objetivo mudar ou não ser possível medir as conquistas.

Se existem mais pontos fracos, que podem atrapalhar o desenvolvimento, é possível pensar em um PDI mais robusto, com mais etapas de aprendizado.

 

4. Entenda como apoiar o colaborador

O papel do gestor aqui é fazer o monitoramento e acompanhamento do colaborador a fim de o ajudar a superar os desafios que apareçam e comemorar junto cada conquista.

Além disso, forneça feedbacks contínuos sobre o desempenho do profissional para celebrar os sucessos e trabalhar juntos nos desafios para superá-los.

 

5. Adapte e ajuste

Um PDI não é uma entidade estática. Pode ser necessário fazer ajustes com base em mudanças nas necessidades do colaborador, feedback ou mudanças organizacionais.

Para isso, é importante se manter aberto para revisar e reajustar o plano, utilizando os feedbacks e avaliações como uma oportunidade para aprender e refinar o PDI.

 

6. Utilize uma plataforma para acompanhar a evolução

Para não precisar fazer anotações em diferentes blocos de notas e documentos, utilizar plataformas de gestão de desempenho que permitam a criação, o gerenciamento e monitoramento do PDI, torna a rotina dos gestores e colaboradores mais eficaz e ágil.

Assim, tanto as lideranças quanto os liderados podem ter uma visão instantânea do avanço em relação às metas estabelecidas.

Além disso, plataformas como a Feedz, por exemplo, permitem que cada PDI seja moldado conforme as necessidades e características individuais, garantindo que o plano se adapte perfeitamente a cada perfil de colaborador.

 

5 modelos de PDI para usar como exemplo

A essa altura você já entendeu que o PDI é desenhado a partir de metas factíveis e desafiadoras com prazos pré-estabelecidos.

Além disso, deve estar alinhado com os desejos dos colaboradores e ser desenhado a partir de uma análise das habilidades atuais do profissional.

Para colocar em prática, ter em mãos um exemplo de PDI preenchido ajudaria, não é mesmo? Então veja os exemplos abaixo:

 

1. Objetivo: Liderar um projeto importante na empresa

Meta 1: Desenvolver habilidades de liderança

• Participar de um workshop sobre gestão de projetos
• Acompanhar um líder experiente em reuniões e processos decisórios
• Buscar feedback constante dos pares e superiores sobre habilidades de liderança

 

Meta 2: Gestão de equipe eficaz

• Participar de treinamento sobre dinâmica de equipe e resolução de conflitos
• Estabelecer reuniões semanais de alinhamento com a equipe
• Implementar ferramentas de acompanhamento de tarefas

 

2. Objetivo: Estabelecer uma rede de contatos sólida

Meta 1: Networking online

• Aumentar a presença em plataformas como LinkedIn, participando de grupos e debates
• Publicar regularmente sobre a área de atuação
• Realizar ao menos duas reuniões com outros profissionais da área para benchmarking

 

Meta 2: Networking presencial

• Participar de workshops, palestras ou seminários
• Organizar ou participar de meetups locais
• Agendar cafés ou encontros informais com colegas de profissão

 

3. Objetivo: Aprimorar a tomada de decisão baseada em dados

Meta 1: Conhecimentos em análise de dados

• Realizar um curso online sobre análise de dados ou Business Intelligence (BI)
• Analisar relatórios e dados existentes para identificar padrões e insights
• Participar de webinars ou palestras sobre a tomada de decisão orientada por dados

 

 Meta 2: Aplicação prática

• Implementar ferramentas de análise de dados em projetos atuais
• Estabelecer reuniões de revisão de dados para alinhar decisões
• Solicitar feedback sobre decisões tomadas e ajustar com base nos resultados

 

4. Objetivo: Assumir uma conta internacional

Meta 1: Conhecimento em Inglês

• Fazer aulas semanais de inglês avançado
• Ter uma conversa em inglês por mês
• Ler um livro em inglês
• Participar de 3 reuniões em inglês
• Escrever um texto em inglês por mês

 

Meta 2: Competências técnicas

• Fazer um curso de atendimento ao cliente
• Fazer curso de aprimoramento na área técnica a ser desenvolvida
• Criar network na área de atuação do cliente
• Estudar área de atuação do cliente por meio da leitura semanal, durante todo o período, de notícias relacionadas.

 

5. Objetivo: Palestrar em evento representando a empresa

Meta 1: Ser referência no assunto

• Criar um artigo por semana para o LinkedIn
• Ler três livros sobre a área de atuação
• Ver três TED Talks para ter como inspiração

 

Meta 2: Competências técnicas

• Fazer um curso de oratória
• Fazer curso de storytelling
• Estudar sobre criação de apresentações

 

A partir desses modelos, você consegue se inspirar e pensar em diferentes PDIs. Uma boa dica é lembrar que quanto mais específicas as metas, melhor.

Além disso, setorizar os objetivos também é uma boa ideia, assim o profissional irá entender qual habilidade tem mais facilidade, qual é mais desafiadora e onde precisa concentrar mais sua energia.

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Erros comuns na hora de montar o Plano de Desenvolvimento Individual

Como você viu anteriormente, a criação do PDI é uma tarefa que, quando bem executada, pode trazer benefícios incontáveis, tanto para os colaboradores quanto para a organização.

Entretanto, durante a elaboração do plano, é comum que alguns erros sejam cometidos, os quais podem comprometer a eficácia do plano e, consequentemente, os resultados desejados.

Reconhecer esses erros é o primeiro passo para evitá-los. Confira agora quais são eles:

• Falta de clareza nos objetivos: objetivos vagos ou mal definidos podem levar a confusão e falta de direção. Por isso, aposte na metodologia SMART na hora de criar os objetivos.
• Metas irrealistas: estabelecer metas muito ambiciosas é outro erro comum na criação do PDI. As metas devem ser desafiadoras, mas alcançáveis.
• Falta de acompanhamento regular: o PDI é dinâmico e requer revisões e ajustes regulares.
• Insuficiência de recursos e suporte: algumas vezes, a falta de suporte pode impedir o progresso do colaborador. O apoio e recursos necessários são fundamentais para a evolução do profissional.
• Ausência de feedback contínuo: o feedback é essencial para o desenvolvimento contínuo. A falta dele pode deixar o colaborador incerto sobre seu desempenho e as áreas que precisam de melhoria.

 

Potencialize o desenvolvimento dos colaboradores com o PDI da Feedz

Durante o conteúdo, você entendeu o papel das avaliações de desempenho para identificar os pontos fortes e de melhoria, antes mesmo da criação do PDI. Sabe como isso pode ser simplificado? Por meio de uma plataforma como a Feedz! 😉

Com a solução de AD da Feedz e as funcionalidades bônus, o gestor consegue avaliar e acompanhar a performance da equipe, enquanto o colaborador consegue criar o plano de desenvolvimento de maneira simples e intuitiva. Dessa maneira, fica muito mais simples construir um time de alta performance.

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