Grande parte das empresas já conhecem os benefícios dos Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-Chave, em português). E agora vamos ver a importância de um software de OKR nesse processo.
Uma ferramenta para gestão de OKR é a forma mais eficaz de definir e acompanhar o alcance das metas estabelecidas. É através dela que a produtividade pode ser organizada e registrada, por meio do planejamento de OKR.
Pensando nisso, a Feedz desenvolveu uma ferramenta completa para Gestão de OKR. Dentre os diferenciais que a destacam das demais, a plataforma da Feedz conta com uma gestão transparente dos objetivos da empresa e das equipes que a constituem.
Tendo em mente que a gestão de OKRs procura conciliar aspirações e metas de uma forma que os objetivos tornem-se alcançáveis, resta saber como utilizar uma plataforma para isso.
Portanto, abaixo exploramos os benefícios de um OKR software.
O que é um Software para OKR?
Normalmente, muitas empresas costumam realizar seus registros em planilhas. Embora a ferramenta oferecida por companhias como Google e Microsoft de fato auxiliem muitos processos, na gestão de OKRs elas apresentam também algumas limitações.
No entanto, para automatizar esse processo recomendamos fortemente nosso software para OKR)
Diante desse contexto, o OKR software surge como uma alternativa a esses métodos manuais. Assim como a própria estrutura dos Objetivos e Resultados-Chave, a ferramenta digital precisa ser prática, acessível e capaz de acompanhar o ritmo da sua equipe.
Sendo assim, existem diferentes opções de softwares para OKR. Porém, os adeptos dessa metodologia concordam que alguns fatores são essenciais em toda e qualquer plataforma de gestão de OKR. São eles:
- enfoque nos resultados;
- quantificação do produto;
- definição e classificação de objetivos e metas;
- comunicação para toda a empresa;
- coleta frequente de feedbacks dos colaboradores.
Benefícios de usar um Software de OKR
Assim como mencionamos acima, a gestão de OKR precisa ser rápida, acessível e eficiente. Portanto, rastrear esses objetivos e resultados através de planilhas pode até ser uma opção, mas não deixa de ser ultrapassada e, por vezes, contra produtiva.
Acontece que, ao utilizar um OKR software, pequenos processos que requerem muito tempo no processo manual, são fornecidos de forma automática e rápida. Além disso, toda e qualquer ação da ferramenta fica documentada.
- Leia também: 10 benefícios de utilizar o OKR na sua empresa
Essa pequena preferência pelo método digital ao automático te poupa energia, tempo e dinheiro que podem ser investidos em outros projetos. Ademais, o processo realizado pelo OKR software é muito mais preciso, não deixando espaço para erros.
Por que as planilhas de OKR simplesmente não funcionam?
Visto que, inicialmente, os primeiros estágios dos OKR giram em torno de distribuir metas entre departamentos ou grupos de colaboradores, à primeira vista, as planilhas parecem desempenhar um papel suficiente.
No entanto, como líder de uma empresa ou grupo, imaginamos que você não não queira apenas o suficiente, e sim o melhor. Como resultado disso, é necessário ampliar o volume de dados sobre seu negócio e o público, além de oferecer treinamentos aos colaboradores.
Essa grande carga informacional e comunicacional requer mais do que fórmulas em uma planilha – sem ofensas, Excel. Mas a questão é, já imaginou o quão desgastante seria ter de atualizar semanalmente todo o progresso de sua empresa de forma manual?
Não parece muito motivador, certo? Pois bem, é por isso que o OKR software tem se tornado tão atrativo aos olhos dos grandes empresários. Além de complementar fluxos de trabalho complexos, essa ferramenta também direciona sua equipe.
Todos os colaboradores envolvidos em um processo de OKR têm acesso a suas metas, KPIs e progresso individual, assim como uma visão geral da equipe. Essa transparência acaba incentivando maior engajamento e impulsionando sua produtividade.
O que as empresas procuram em um Software de OKR?
Agora que já foi elucidado o porquê de escolher um software de OKR ao invés de uma planilha, resta saber qual plataforma utilizar.
Ao passo que a metodologia OKR costuma englobar um grande fluxo de produção por parte dos colaboradores, é necessário que o mesmo seja ágil o suficiente para registrá-las.
Além disso, só existe progresso de fato, quando todo o grupo consegue acessar suas metas e evoluções. Por isso a importância da transparência. Assim, o próximo passo, e talvez o mais importante, é selecionar um OKR software super dedicado.
Sendo assim, ao selecionar um OKR software, o mesmo deve preencher alguns requisitos mínimos.
Confira a checklist de recursos importantes logo abaixo.
1. Painéis inteligentes
Ao longo desse texto já foi dito e repetido várias vezes que os OKR trabalham com métricas e dados quantificáveis. Sendo assim, é uma ferramenta que apresenta muitos números e informações complexas cujo valor bruto é praticamente inacessível.
Contudo, antes que esse pequeno obstáculo te aflija, adiantamos que não precisa se alarmar. O software de OKR da Feedz conta com painéis inteligentes. Assim como o próprio nome sugere, esses painéis são capazes de lidar com os dados.
Em suma, os painéis inteligentes de OKR contam com vários indicadores responsáveis por traduzir esses dados em informações digeríveis. Dessa forma, ao invés de tentar decifrar sua métrica de desempenho e perder muito tempo útil, o colaborador a recebe pronta.
2. Adaptabilidade
Um OKR nunca envolve apenas metas individuais. Objetivos e resultados-chave englobam todos os componentes organizacionais de uma empresa. Sendo assim, é de se imaginar que diferentes pessoas acessem essa plataforma e, por isso, a mesma deve ser acessível.
Todavia, para além da acessibilidade, é imprescindível que um OKR software tenha capacidade de adaptar-se às necessidades de definição de metas de equipes, sejam elas pequenas ou grandes.
Pessoas são imprevisíveis, então equipes são constantemente reformuladas e os OKRs precisam ser capazes de lidar com isso e evoluir de acordo.
3. Acessibilidade
Mencionando novamente uma das palavras mais usadas no momento, acessibilidade é a base fundamental do software de OKR. É de extrema importância que o mesmo conte com uma interface intuitiva e o menos confusa possível.
Quanto mais simples for seu sistema OKR, maior será a taxa de adesão e permanência por parte da pluralidade de colaboradores.
4. Alinhamento de Metas
Muito tem-se falado sobre objetivos e metas, mas é importante ressaltar que os mesmos não são estabelecidos de forma aleatória ou amadora. Na verdade, um OKR software que se preze deve apresentar um alinhamento de metas entre os núcleos da empresa.
Isso significa que, do CEO, passando pelos líderes e chegando aos diversos departamentos que constituem uma instituição, todos precisam ter uma compreensão clara de seus objetivos individuais e de sua função para o sucesso do negócio.
Portanto, é aqui o ponto onde o software de OKR da Feedz mais se destaca das planilhas.
5. Integração ao “fluxo de trabalho”
Por último, mas não menos importante, de nada servem os recursos anteriores se o software de OKR não estiver integrado ao fluxo de trabalho da empresa.
Sendo assim, não cabe ao software de OKR direcionar as ações dos colaboradores, mas integrar-se à forma de produção dos mesmos. Assim, os funcionários se movem na mesma direção que a empresa e podem focar em seu progresso e resultados.
Por que o software de OKR da Feedz se destaca?
De grandes empresas a pequenos negócios, os recursos de OKR citados acima podem auxiliar o desenvolvimento de toda e qualquer empresa.
Agora que já conferiu bastante sobre o assunto, que tal entender o porquê da Feedz se destacar com esse software?
- Um guia para sua empresa: o mercado muda, seu negócio também. Pensando nisso, o software de OKR da Feedz compromete-se a adaptar-se ao papel de cada colaborador de sua equipe e direcioná-los mesmo em um cenário de mudanças.
- Centralização de informações: lembra dos painéis inteligentes? Não adianta de nada acumular dados se não puder traduzi-los. Sendo assim, a Feedz se propõe a centralizar todas as informações em uma única plataforma.
- Números humanizados: é impossível falar de OKR, sem falar de pessoas. Portanto, muito além do lucro relacionado aos números, a Feedz e seu software destacam-se pela humanização do colaborador e de todo integrante da cultura organizacional.
E então, o que você achou dessa emergente metodologia? Um software para OKR te permite atingir números almejados e desbloquear o potencial dos colaboradores de sua empresa.
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