Uma empresa pode ter o melhor mobiliário e disponibilizar equipamentos de última geração. Pode estar localizada em um prédio moderno, no local mais bonito da cidade e ter uma estrutura sofisticada.
Embora tudo isso até influencie no bem estar dos colaboradores e, na motivação deles, o que uma organização possui de mais valioso são os talentos que dela fazem parte.
É aí que entra a área de gestão de pessoas, fundamental para cuidar dos funcionários do jeito que eles merecem. Para ajudar existem as ferramentas para RH, as quais permitem que o departamento foque em estratégias que valorizem os talentos. Saiba mais a seguir!
O que são ferramentas para RH e por que são importantes?
As ferramentas para RH são soluções tecnológicas que ajudam o setor a automatizar tarefas repetitivas, ser mais produtivo, eficiente e estratégico. Além disso, elas facilitam processos relacionados à gestão de pessoas.
Desde a contratação até a retenção de talentos, passando pela gestão de desempenho, folha de pagamento e treinamento, as plataformas de RH ajudam a otimizar o dia a dia do setor e permitem decisões mais embasadas.
E não é apenas o departamento de Recursos Humanos que ganha com essas soluções, pois elas também ajudam a melhorar a experiência dos funcionários.
Pensando ainda na importância das ferramentas de RH, podemos dizer que elas ajudam a área a ser mais estratégica e a atuar como uma parceira para o sucesso organizacional.
Quais funcionalidades uma boa ferramenta de RH deve ter?
Embora uma ferramenta para RH robusta possua diversas funcionalidades, existem algumas que são indispensáveis. Confira quais são elas:
Gestão de desempenho e feedback
Uma das missões mais importantes do RH é reter talentos. Esse é um objetivo que pode ser atingido a partir de várias ações, sendo que uma delas é promovendo o desenvolvimento individual.
Ferramentas para RH que realizam a avaliação do desempenho dos funcionários contribuem para motivá-los a fazer parte do sucesso do negócio. Isso porque elas permitem a identificação de pontos de melhoria e ajudam a identificar gaps de desenvolvimento.
Além da gestão de desempenho, uma boa plataforma de RH traz a funcionalidade de feedback, essencial para promover um diálogo contínuo entre gestores e colaboradores.
Pesquisas de clima e engajamento
Saber como anda o clima da organização e o engajamento dos funcionários é outra necessidade de RHs que querem não apenas reter talentos e mantê-los motivados, mas também proporcionar um bom ambiente de trabalho.
Quando a ferramenta traz a funcionalidade de pesquisas de clima, torna a área de Recursos Humanos muito mais apta a avaliar a “vibe” da empresa. Desse modo, o RH atua proativamente assim que identificar algum problema, como queda na motivação.
A pesquisa de engajamento é outra ferramenta imprescindível. Ela ajuda a entender como os profissionais estão conectados à organização, tanto emocional quanto cognitivamente, e como essa conexão afeta a disposição deles para contribuir com o desempenho.
Controle e gestão de metas (como OKRs)
Muitas vezes, o problema da empresa em não atingir resultados não é nem por desmotivação e falta de engajamento. É porque as pessoas não sabem exatamente o que se espera delas e não têm uma noção real de como elas contribuem para o resultado.
Por isso, se tem algo que a ferramenta de RH deve oferecer, é controle e gestão de metas. Essa funcionalidade ajuda a alinhar os objetivos individuais e coletivos com as metas estratégicas da empresa, proporcionando clareza e foco.
Metodologias como OKRs (Objectives and Key Results) são especialmente úteis nesse processo, pois permitem desdobrar metas amplas em ações práticas e mensuráveis.
Análise de dados e relatórios para tomada de decisão
Com tanta informação disponível, como tomar a melhor decisão? Como saber em qual área investir em contratação, quando e como atuar para melhorar a motivação e se o benefício que a empresa pretende oferecer fará mesmo sentido?
Saber essas respostas somente é possível com ferramentas de RH que possibilitem a análise de dados e apresentem relatórios para facilitar a análise e a tomada de decisão.
Como escolher a melhor ferramenta para RH na sua empresa
Agora que você entendeu sobre as principais funcionalidades que sua ferramenta para RH deve ter, veja alguns pontos a considerar na hora de escolher a solução:
Identificar as necessidades específicas do RH da empresa
Cada organização é única e, portanto, possui desafios únicos. Faça um mapeamento das necessidades que o RH da sua empresa tem, como: avaliação de desempenho, melhorar o engajamento dos times, agilizar e melhorar o recrutamento e seleção, entre outras.
A identificação é importante para ajudar na escolha da solução que melhor atenderá às necessidades específicas do seu setor.
Verificar a facilidade de uso e integração com sistemas existentes
O foco das ferramentas para RH é também melhorar a eficiência e evitar o retrabalho. Por isso, verifique se a solução se integra bem com outros sistemas da empresa, como ERPs, e certifique-se de que o processo de integração será fácil e sem atritos.
Priorizar ferramentas que ofereçam suporte e treinamento
De nada adianta ter a melhor tecnologia se o RH não consegue extrair o máximo da ferramenta. Treinamento no onboarding e para usar todas as funcionalidades da melhor maneira são essenciais.
Levando isso em consideração, dê prioridade para ferramentas de Recursos Humanos que disponibilizem materiais de apoio e um canal de suporte contínuo para os casos de dúvidas, problemas e outras necessidades.
Por que a Feedz é a melhor ferramenta para RH?
Ferramentas de recrutamento e seleção, para avaliação de desempenho, para gestão de benefícios e por aí vai. Apesar de existirem soluções separadas, a primeira dica que damos é: foque em uma plataforma all-in-one.
Esse tipo de solução reúne as principais ferramentas de gestão de pessoas, o que reduz custos e facilita a gestão. É o caso da Feedz! Esse já é um motivo e tanto para investir na nossa solução. Além dele, existem outros que descrevemos abaixo.
Destaque das funcionalidades da Feedz
Confira o que faz da Feedz a melhor e mais completa plataforma de gestão de pessoas:
Gestão de desempenho e engajamento contínuo
Com a Feedz, o RH, gestores e líderes acompanham regularmente o desempenho dos colaboradores e o engajamento, por meio de avaliações frequentes e feedbacks contínuos. Isso é indispensável para o constante desenvolvimento do seu quadro de talentos.
Ferramentas de pesquisas personalizadas (clima, satisfação, eNPS)
A ferramenta para RH da Feedz disponibiliza pesquisas altamente personalizáveis para avaliar a satisfação e o clima organizacional.
Com o auxílio da Inteligência Artificial da Feedz, sua empresa pode analisar os sentimentos dos colaboradores. Além disso, é possível descobrir quais áreas precisam de melhorias por meio da funcionalidade de eNPS (Employee Net Promoter Score).
Plataforma para alinhamento de objetivos e metas (OKRs)
Como comentamos, uma boa ferramenta para RH precisa possibilitar a gestão de metas e objetivos.
Uma das principais vantagens da Feedz é garantir que todos os colaboradores estejam direcionados para os objetivos certos e que o progresso seja monitorado em tempo real.
Isso é possível pois a plataforma facilita o alinhamento estratégico entre os objetivos individuais e da empresa por meio de OKRs.
Dashboard de dados intuitivo para análise estratégica
Dados são o novo petróleo. Mas de nada adianta ter uma infinidade de dados se você não faz ideia do que fazer com eles.
A ferramenta da Feedz oferece um dashboard simples e intuitivo, permitindo ao RH analisar dados em tempo real sobre o desempenho, engajamento e outras métricas cruciais, proporcionando uma tomada de decisão mais informada e ágil.
Benefícios exclusivos da Feedz: interface amigável, suporte próximo e foco em transformar a cultura organizacional
Você viu os destaques da ferramenta para RH da Feedz. Agora, para você não ficar com dúvidas, veja só os benefícios exclusivos da nossa plataforma:
- Interface amigável: a Feedz se destaca pela interface intuitiva e gamificada, facilitando a navegação tanto para gestores quanto para colaboradores, o que aumenta a adesão e a utilização da plataforma (mais de 80% das pessoas usam a plataforma diariamente).
- Suporte próximo: a Feedz oferece atendimento contínuo via chat e e-mail com respostas em menos de um minuto.
Foco em transformar a cultura organizacional: com uma abordagem voltada para o engajamento e a comunicação, a Feedz busca transformar a cultura organizacional, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo, transparente e alinhado.
E agora, o que você acha de testar a nossa plataforma? Solicite uma demonstração da Feedz e veja tudo o que a ferramenta pode fazer pela sua empresa! Preencha seus dados nos campos abaixo:👇
