Se a sua empresa entrou em 2023 decidida a abraçar de uma vez por todas o conceito de Remote First, então você certamente precisa conhecer mais sobre o Digital Workplace: uma tendência que se pauta no uso da tecnologia para gerenciar, engajar e reter talentos aonde quer que eles estejam.
Embora as discussões em torno do local de trabalho digital (digital workplace, em inglês) já aconteçam há mais de uma década, o termo ganhou muitos novos adeptos no Brasil recentemente, quando o modelo de trabalho híbrido passou a ser usado por mais da metade das companhias.
Diante deste contexto, não há dúvidas de que o Digital Workplace veio para ficar. Por isso, chegou a hora de entender de uma vez como essa ferramenta funciona, os benefícios que ela pode proporcionar ao seu negócio e como implementá-la!
O que é Digital Workplace?
O Digital Workplace ou “local de trabalho digital”, traduzindo para o português, é um termo que se pauta no uso da tecnologia em todos os aspectos do trabalho, a fim de permitir que os colaboradores possam realizar suas atividades de qualquer lugar, a qualquer hora e com qualquer dispositivo.
Aqui, a integração de diversas ferramentas e plataformas digitais ganha força, favorecendo desde a comunicação e a colaboração entre as equipes, até o gerenciamento de tarefas e documentos à distância.
Mais do que ir ao encontro da transformação digital exigida pelo mercado, o uso dessas soluções tecnológicas também atende a uma demanda que parte dos próprios colaboradores: estima-se que, atualmente, 58% dos brasileiros preferem o trabalho híbrido ou totalmente remoto.
4 vantagens de adotar o Digital Workplace
Sem dúvidas, o principal benefício que o Digital Workplace traz para as organizações é o aumento de competitividade – seja diante de um mercado que cobra por mais agilidade o tempo todo ou, então, de uma força de trabalho que já não quer mais se limitar ao escritório.
Esse ganho principal está diretamente atrelado a muitas outras vantagens que essa tendência é capaz de proporcionar, como:
1. Mais flexibilidade
Como dissemos antes, um dos principais trunfos das ferramentas digitais que compõem o conceito de Digital Workplace é permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, inclusive com flexibilidade de horário.
Essa é uma possibilidade que beneficia tanto os colaboradores, que buscam por um equilíbrio maior entre vida pessoal e profissional, quanto às empresas, que passam a poder recrutar profissionais de todos os cantos do Brasil.
2. Aumento da atração e retenção de talentos
Essas duas vantagens são desdobramentos diretos do tópico anterior. Acompanhe a linha de raciocínio:
Na medida em que os colaboradores conquistam a tão sonhada flexibilidade no trabalho, eles tendem a se sentirem mais felizes e engajados – fatores determinantes para que eles queiram permanecer por mais tempo na empresa.
Os funcionários satisfeitos, por sua vez, têm grandes chances de recomendar a sua empresa como sendo um bom lugar para se trabalhar, o que fortalece a Employer Branding e aumenta a capacidade da organização de atrair novos (e bons) talentos.
Uma vez que é possível ter pessoas trabalhando de qualquer lugar, também não há limites geográficos na hora de encontrar o profissional que melhor atenda o que a empresa está buscando naquele momento.
Além disso, caso um colaborador queira mudar de cidade, estado ou até mesmo país, ele não precisa necessariamente mudar de emprego.
3. Produtividade em alta
No Digital Workplace, as ferramentas digitais podem ser utilizadas para diferentes objetivos. Porém, elas costumam ter em comum a capacidade de automatizar tarefas repetitivas, facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes, além de favorecer a tomada de decisões mais embasadas.
Todos esses fatores contribuem fortemente para o aumento de produtividade e eficiência nas mais diversas áreas da empresa.
4. Redução de custos
Apesar de algumas tecnologias demandarem algum investimento, a possibilidade que elas trazem de automatizar tarefas repetitivas e ajudar as empresas a tomarem as melhores decisões tende a poupar bastante dinheiro no médio e longo prazo.
Não podemos deixar de mencionar, também, que muitas organizações optaram por seguir com o modelo de trabalho 100% remoto nos últimos anos ou, então, alugar espaços menores para se reunir pontualmente com a equipe (no caso daqueles que optaram pelo trabalho híbrido).
Na prática, essa mudança significa a possibilidade de cortar gastos altíssimos, principalmente com a locação de imóveis, energia, transporte, entre outros.
Como o Workplace Digital afeta a experiência do funcionário?
Boa parte das empresas já entendeu que proporcionar uma boa experiência aos funcionários é o caminho para engajar e reter os melhores talentos. E é por contribuir com esse objetivo que o Workplace Digital tem feito tanto sucesso.
Há diferentes razões pelas quais os colaboradores saem ganhando quando esse conceito é colocado em prática. Mas, em resumo, o “escritório digital” permite que eles:
- Trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa;
- Possam escolher onde, quando e como preferem trabalhar;
- Conquistem um maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
- Tenham acesso a recursos interativos que contribuem com a capacitação e o desenvolvimento deles;
- Ganhem mais privacidade e autonomia, sem precisar abrir mão das relações humanas.
8 dicas para implementar o Digital Workplace
Agora que você já sabe quais as vantagens que o Digital Workplace pode proporcionar para a sua empresa, separamos algumas dicas que podem ajudá-la a implementar uma estratégia bem sucedida nesta frente.
Dê só uma olhada:
- Defina claramente os objetivos e benefícios que a sua empresa deseja alcançar ao iniciar uma estratégia de Workplace Digital. Isso ajudará a garantir que todos estejam devidamente alinhados;
- Escolha uma plataforma de colaboração e comunicação confiável e fácil de usar. Isso permitirá que os funcionários se comuniquem e colaborem eficazmente, independentemente de onde estejam trabalhando;
- Priorize as ferramentas que podem ser facilmente integradas. Assim você facilita o acesso, organização e armazenamento das informações mais importantes;
- Lembre-se de pesquisar bastante sobre os fornecedores de tecnologia antes de escolher uma solução. Escolher bons parceiros fará toda a diferença!
- Garanta que toda a equipe tenha acesso às ferramentas e recursos necessários para que eles possam trabalhar de forma remota, incluindo computadores, softwares e internet de alta velocidade;
- Ofereça treinamento e suporte para ajudar os funcionários a se adaptarem às novas soluções e rotinas de trabalho. Quanto mais capacitado o time estiver, melhores serão os resultados alcançados por esse modelo;
- Crie uma cultura de colaboração e inclusão para garantir que todos os profissionais da sua empresa se sintam parte do negócio, independentemente de onde estiverem trabalhando;
- Conte com um time de TI devidamente capacitado para cuidar de todo o processo. Ser acompanhada de perto por profissionais que entendem do assunto ao adotar novas tecnologias pode te poupar bastante dor de cabeça.
Esperamos que as dicas acima te ajudem a construir um ambiente de trabalho que atenda às novas demandas do mercado e mantenha os níveis de produtividade e motivação dos funcionários em home office sempre em alta.
Por que a Feedz é o Digital Workplace que sua empresa precisa?
A Feedz é uma plataforma de engajamento de colaboradores que oferece uma variedade de recursos para melhorar a comunicação, colaboração e engajamento entre os colaboradores. Alguns dos recursos incluem:
- Feedback: A plataforma permite que os colaboradores enviem e recebam facilmente feedbacks.
- Colaboração: A plataforma da Feedz oferece ferramentas para gerenciar projetos e metas, visualizar resultados e trabalhar em conjunto de forma eficiente.
- Engajamento: A plataforma oferece recursos para monitorar o desempenho e o humor dos colaboradores, bem como para promover o desenvolvimento e a carreira através do PDI.
Além disso, a Feedz é personalizável e adaptável para atender às necessidades específicas de sua empresa e tem uma equipe dedicada de suporte para ajudá-lo a implementar e gerenciar a plataforma.
Ao escolher a Feedz, sua empresa terá uma plataforma de engajamento de colaboradores completa e personalizável, que vai ajudar a tornar o ambiente de trabalho da sua empresa mais feliz, e assim, aumentar a eficiência e produtividade da equipe.
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