Toda empresa precisa aprender como estruturar o RH. Por isso, criamos um guia completo com o passo a passo para realizar essa tarefa imprescindível para negócios de todos os tamanhos.
Se você é do setor de Recursos Humanos, então vale a pena conferir esse artigo. Confira abaixo!
Como estruturar o RH?
Ao longo deste texto, vamos mostrar como estruturar o RH com ações simples que tornarão o seu negócio escalável.
Para uma empresa crescer de forma sustentável, é preciso estruturar esse departamento que é o cérebro (e o coração) dela.
Se ainda não existe esse setor ou se é preciso aperfeiçoá-lo, então esse texto pode ser usado como um manual de instruções para colocar em prática. Siga com a leitura!
Por que estruturar RH de uma empresa?
Se você tem dúvidas sobre a importância de estruturar o RH de uma empresa, então podemos listar alguns motivos que farão você considerar a estruturação desse setor. Veja:
- setor sem burocracia;
- maior diversidade e inovação;
- melhora a comunicação interna;
- rh se torna mais estratégico;
- evita a sobrecarga de trabalho do profissional de rh;
- cria processos automáticos e rápidos;
- crescimento escalável da empresa;
- e outros benefícios;
Passo a passo para estruturar o RH
Agora que você sabe o que é e por que estruturar o RH, então veja como pode ser feita essa estruturação na sua empresa. Confira:
1. Conhecer os objetivos organizacionais
O primeiro passo para começar a estruturar o RH de uma empresa é a compreensão dos objetivos da instituição.
Essa é a hora de listar os objetivos para entender onde a empresa deseja chegar e como o RH pode ajudar.
Portanto, faça questionamentos para os profissionais de RH e os líderes das outras áreas para juntos encontrarem os objetivos organizacionais.
Alguns pontos que podem ser questionados:
- Onde a empresa pretende chegar?
- Quanto tempo levará isso?
- Como o RH pode ajudar a empresa a crescer?
- Entre outras questões.
2. Mapeie processos já existentes
Sem dúvidas, já existem processos no setor de RH da sua empresa, mesmo que seja para fazer a contratação e remuneração dos funcionários.
Por isso, é importante entender quais são esses processos existentes e mapeá-los para entender os principais erros que a instituição está cometendo.
Entender como os processos são feitos vai indicar o que realmente precisa ser trabalhado.
Além de descobrir as melhorias que precisam ser feitas, também é preciso saber quais são os processos que precisam começar do zero.
3. Faça uma reunião com os gestores da empresa
Reúna os gestores e líderes de todos os setores da corporação para discutirem ideias de melhorias para o RH.
Afinal, os profissionais conhecem as dores dos colaboradores e podem avisar o que pode ser melhorado no departamento.
Deixe claro quais são os objetivos organizacionais para que as sugestões estejam de acordo com as estratégias da empresa.
Essa reunião também é importante para evitar que o RH estruture a área sem realizar ações que eliminem as falhas sugeridas pelos profissionais.
4. Monte a estratégia
Nesse passo, o RH precisa montar uma estratégia com base nas informações coletadas nos passos anteriores.
É o momento de criar uma estratégia para saber quais processos precisam ser mantidos, melhorados ou implementados do zero.
Use o critério de prioridade para entender os procedimentos mais importantes que precisam ser feitos com antecedência.
Liste também as ações que demandam mais investimento de tempo e de dinheiro, a fim de entender como realizá-las no planejamento (próximo passo).
5. Planejamento
Com a estratégia montada, então agora é hora de criar o planejamento, ou seja, o seu plano de ação.
Procure montar um planejamento realista para conseguir estruturar o RH sem problemas e atrasos.
Nesse planejamento, levante as principais questões do setor que colaboraram para o crescimento da empresa, como as contratações, os treinamentos, a remuneração dos funcionários, o clima organizacional, entre outros.
Afinal, uma das principais funções da estruturação do Recursos Humanos é suportar e orientar o crescimento da organização.
6. Metas
Com o planejamento pronto, o próximo passo é a criação das metas para que ele não vire apenas um documento.
Portanto, para garantir que o planejamento vire ação, o gestor ou líder do RH precisa estabelecer os prazos para as entregas dos processos.
Agora a pergunta não é mais “o que?” e “como?”, mas “quanto?”. Quanto tempo cada profissional levará para colocar em prática a sua demanda indicada no planejamento.
Se uma das metas do setor é diminuir a rotatividade na empresa, então quanto tempo será necessário para realizar as ações e ter retornos positivos.
7. Descrevendo cargos e funções
É muito importante deixar claro os cargos, funções e objetivos de cada profissional essencial nessa nova estruturação do RH.
A falta dessas informações pode trazer problemas para o ambiente de trabalho, como acúmulo de funções e conflitos entre os colaboradores.
Crie esse processo com muita atenção para indicar corretamente as descrições, competências e habilidades que cada cargo exige.
Informe a equipe e a todos os funcionários da empresa quais são os cargos e funções de cada membro do RH.
8. Contrate profissionais
Se a sua empresa já possui um time completo de profissionais, então pode ser feita a organização dos cargos e funções.
Porém, se sentir a necessidade de contratar novos colaboradores para o departamento de Recursos Humanos, então fique procure os profissionais mais indicados para cada cargo.
Lembre-se também de informar os níveis estratégicos, táticos e operacionais de cada cargo.
Se for necessário contratar um profissional de nível estratégico, então encontre alguém para ocupar o cargo de diretor ou gerente de Recursos Humanos.
Para nível tático, procure por analistas de RH e departamento pessoal. Já no operacional, contrate assistentes e auxiliares.
9. Implantando a tabela de remuneração
Assim como é importante estipular os cargos de acordo com os níveis, a remuneração também precisa ser tabelada.
Tenha muito cuidado para não colocar um valor abaixo do mercado ou muito acima, capaz da empresa não conseguir pagar.
Crie uma tabela salarial dos cargos de RH compatível com o mercado e com os seus concorrentes. Não se esqueça dos benefícios corporativos que complementam o salário.
10. Adote as ferramentas certas
Sabemos que estruturar o RH sem ajuda da tecnologia é impossível nos tempos atuais.
Portanto, pesquise as melhores ferramentas e softwares para melhorar esse setor e simplificar as tarefas do dia a dia dos profissionais de RH.
Existem diversas tecnologias que automatizam processos internos feitos pelos integrantes desse departamento.
11. Elabore um regulamento interno
Crie um regulamento com todas as ações, planejamento, metas e modificações realizadas com a nova estruturação do setor.
Procure informar os detalhes de cada ação para que os colaboradores da área tenham acesso e possam consultar quando surgirem dúvidas.
Além disso, os novos integrantes podem verificar este regulamento para se integrar com mais facilidade na empresa.
12. Invista em programas de integração e treinamento
Use programas para integrar os novos funcionários desse departamento, além de treinamentos para passar os conhecimentos necessários sobre os novos processos aos profissionais.
13. Avaliando resultados
Por fim, após seguir esse guia completo para estruturar o RH da sua empresa, chegou o momento de avaliar os resultados obtidos.
Após um pequeno período de tempo, mensure as estratégias, ações e processos realizados nessa reestruturação do setor.
Agora você sabe como estruturar o RH da sua empresa! Coloque em prática esse guia para ajudar no crescimento do seu negócio! ???