Um bom processo de seleção é o primeiro passo para uma contratação acertada. No entanto, para que haja um relacionamento saudável entre a contratante e o novo funcionário, a admissão precisa ocorrer da maneira mais fluida possível.
Isso porque uma contratação mal conduzida pode acabar trazendo dor de cabeça para a empresa e desmotivação para o recém-contratado.
Para procurar garantir que tudo ocorra da melhor maneira possível, existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas pelo Departamento Pessoal e RH. É o caso da carta de admissão. Entenda mais a seguir.
O que é carta de admissão?
A carta de admissão é um documento no qual a empresa declara a intenção de contratar um determinado profissional. Por isso, é também conhecida como carta de contratação.
Como mostraremos mais adiante, para o mercado de trabalho o documento é importante especialmente para a pessoa que está cumprindo aviso prévio e encontrou uma nova oportunidade.
A carta de intenção de contratação, além de ajudar o profissional que será admitido a se desligar do seu emprego atual sem precisar cumprir o aviso prévio, é uma maneira de estreitar a relação com o recém-contratado.
Como vimos, ela tem o objetivo de mostrar que a empresa tem interesse no profissional, o que faz com que ele se sinta valorizado. Essa valorização é ainda mais reforçada quando a organização tem um processo admissional eficaz.
É o que acontece com empresas que adotam a admissão digital.
Para que serve a carta de contratação?
A carta de contratação serve para que o futuro empregador formalize o desejo de realizar uma contratação.
Para entender, pense no processo inverso, ou seja, o de demissão. Quando um funcionário deseja se desligar da empresa em que trabalha, ele deve apresentar uma carta de demissão.
Pelas leis trabalhistas, se uma pessoa pede para sair do emprego atual, terá direito às verbas rescisórias que serão menores do que receberia se tivesse sido demitida.
Sendo assim, de forma geral, a carta de demissão serve para que a empresa tenha uma prova de que foi o empregado que solicitou o fim do contrato de trabalho e, com isso, evite possíveis problemas no futuro.
👉 Demissão: quais os tipos, como funciona e quais são os direitos?
A carta de admissão, por sua vez, segue a mesma lógica de ser uma ferramenta de oficializar algo. A diferença é que ela torna oficial ao candidato o desejo da empresa em contratá-lo.
Se ele já está empregado, o documento pode ajudá-lo no caso de ele ter sido demitido.
Quando o empregado apresenta carta de novo emprego?
Um processo de admissão possui diversas etapas. Dependendo do caso, pode-se levar mais ou menos tempo para a escolha do candidato ideal.
Seja como for, na hora de efetivar a contratação existem alguns documentos que são obrigatórios e que devem ser entregues pelo colaborador e pela empresa. Um exemplo é o atestado do exame admissional.
A carta admissional, por sua vez, não é necessariamente uma obrigatoriedade, mas ela pode ser uma ferramenta bastante útil para que a relação com o recém-contratado comece com o pé direito.
Além disso, ela pode servir para que o profissional não precise cumprir o aviso prévio. É o que explicamos com mais detalhes nas próximas linhas.
A carta de admissão serve para não cumprir aviso prévio?
Para responder a essa pergunta, existem duas situações:
Carta de admissão entregue por um colaborador que pediu demissão
Primeiro, vale lembrar como funciona o aviso prévio. Todo profissional que desejar romper o contrato de trabalho precisará, após comunicar a empresa da decisão, cumprir o aviso de no mínimo 30 dias.
Em outras palavras, ele precisará trabalhar por um período antes de sair da empresa. Se optar por não fazê-lo, terá alguns descontos nas verbas rescisórias. Para entender, olhe o que diz o Artigo 487 da CLT:
“§ 2º – A falta de aviso prévio por parte do empregado dá ao empregador o direito de descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo.”
É importante ter em mente que o período de aviso serve para a empresa se reorganizar para que a saída do colaborador não prejudique suas atividades. Por isso, caso o pedido de demissão tenha vindo do funcionário, ele é obrigado a cumpri-lo.
Essa regra vale inclusive no caso de o desejo de sair do emprego atual estar atrelado ao surgimento de uma nova oportunidade. Ou seja, a carta de admissão não isenta o indivíduo do aviso prévio.
Essa isenção pode ocorrer somente se a empresa optar por dispensar o colaborador. No entanto, ressaltamos que ela não tem obrigação legal de fazer isso.
Carta de admissão entregue por um colaborador que foi demitido
Ainda sobre o aviso prévio, observe que se a decisão do fim da relação trabalhista partir da empresa, ela pode decidir liberar o funcionário do aviso, sem prejuízos ao seu salário. Mais uma vez, é o Artigo 487 que esclarece isso:
“§ 1º – A falta do aviso prévio por parte do empregador dá ao empregado o direito aos salários correspondentes ao prazo do aviso, garantida sempre a integração desse período no seu tempo de serviço.”
Outra situação que pode ocorrer é de o colaborador ter sido demitido e, durante o cumprimento do aviso, ter recebido uma proposta de emprego de outra organização.
Nesse cenário, a empresa é obrigada a dispensar o profissional e não pode realizar nenhum desconto nas verbas rescisórias.
A única questão a se atentar aqui é que o colaborador não receberá por todo o aviso prévio, mas somente pelos períodos em que trabalhou.
Note, portanto, que no caso de ter sido admitido em um novo emprego, a carta de admissão serve para formalizar a situação e é uma ferramenta para a dispensa do aviso.
👉 Aviso prévio no pedido de demissão: como funciona e se calcula?
👉 Admissão e demissão: qual o passo a passo de cada processo?
Como escrever uma carta de admissão?
Até aqui falamos sobre a carta de admissão de emprego, isto é, o documento que declara a intenção de contratação de um novo funcionário.
Entretanto, existe também a carta de admissão que pode ser escrita pelo profissional que está procurando por uma vaga. Nesse caso, o documento atua como um complemento ao currículo e serve para que o candidato se apresente.
Profissionais de RH utilizam essa carta para obter informações um pouco mais completas sobre o candidato. O documento pode, então, ajudar a melhor filtrar as candidaturas e garantir um processo seletivo mais assertivo.
Para fins de esclarecimento, confira como uma boa carta de intenção de emprego deve ser escrita:
1. Texto
A carta de admissão deve ser escrita em no máximo cinco parágrafos curtos. Mais do que isso corre-se o risco de que o documento se torne cansativo.
Além disso, é importante que o conteúdo seja claro e vá direto ao ponto.
2. Formalidade do texto
É de se esperar que uma carta de intenção de emprego não apresente gírias e linguagem coloquial. Entretanto, é preciso cuidar para que ela não seja demasiadamente formal.
O ideal é seguir a regra do “nem 8, nem 80”. É fundamental também ter um cuidado extra com a gramática e com os erros de digitação.
3. Formatação
Letras coloridas, emojis e fontes ilegíveis estão fora de cogitação. Uma boa carta de admissão deve ser agradável aos olhos, por isso, quanto mais limpo for o seu visual, melhor.
Com relação às fontes, o melhor é optar por Times New Roman ou Arial, tamanhos 11 ou 12.
4. Plágio
A carta de intenção de novo emprego deve ser original. Apesar de existirem vários modelos na internet, profissionais de RH e DP devem ficar atentos para a originalidade do documento.
Uma boa carta de admissão é feita para o cargo em questão. Por isso, a personalização é imprescindível.
5. Conteúdo
Seguindo o que foi dito acima, todo o conteúdo deve ser direcionado para a vaga que o candidato deseja ocupar. Tendo isso em mente, uma boa prática é seguir a ordem:
- Descrição das habilidades que condizem com a oportunidade;
- Experiências que possui;
- Motivos pelo qual o candidato deseja fazer parte da empresa;
- Como o candidato pode somar e trazer valor para a organização.
6. Informações da empresa
A carta de admissão precisa ser personalizada. Esse é o motivo pelo qual ela deve conter informações referentes à empresa que possui a vaga em aberto, como o cargo sendo oferecido, o nome da organização, entre outros dados.
7. Exemplos de experiências
Toda carta admissional entregue por um candidato detalha as experiências para que os responsáveis pela seleção de CVs possam checar as informações.
Dessa maneira, é uma boa prática o documento conter o nome das empresas anteriores que o candidato trabalhou, as funções exercidas e quais eram suas responsabilidades.
Modelo de carta de admissão
Voltando para a carta de admissão de emprego emitida pelo empregador para comprovar a intenção de contratação, veja como ela pode ser redigida:
Cidade, data
À empresa (nome da empresa que o profissional atual)
Declaramos para o devido fins que o Sr (a) (NOME), portador da CTPS (NÚMERO), foi selecionado pelo RH desta Empresa para fazer parte de nosso quadro de funcionários a partir de …./…../……
Atenciosamente,
(ASSINATURA)
Nome da Empresa
CNPJ
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Ótimo