O período de experiência é extremamente importante, tanto para a empresa quanto para o colaborador, pois é aí que se comprova as habilidades vistas no processo seletivo, se alinham as expectativas e o colaborador se integra à empresa. Mas, não é só isso, é preciso concluir esse processo fazendo uma avaliação de experiência.
Seja de 45 ou 90 dias, a avaliação de desempenho no período da experiência precisa ser acompanhada pelo RH e pelo líder direto do colaborador.
No artigo de hoje, nós vamos te explicar como fazer isso na prática. Afinal, é preciso que as contratações sejam assertivas, pois isso impacta diretamente nos resultados e na produtividade da empresa, né?
Boa leitura!
O que é avaliação de experiência?
A avaliação de experiência é uma ferramenta estratégica aplicada durante o período de experiência e tem como objetivo identificar se o colaborador tem fit cultural com a empresa e se está realmente apto técnica e comportamentalmente para assumir a função de forma efetiva.
Funciona como um teste aplicado durante o período de experiência, que pode ser de 30, 45, 60 ou 90 dias. Nesse caso, o líder e o próprio funcionário respondem um questionário sobre o tempo comportamentos, adaptação e integração. Após isso, o RH avalia os resultados junto com o líder a fim de decidir se o colaborador será admitido ou não.
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Importância da avaliação de experiência
Você deve estar se perguntando: por que devo me preocupar em avaliar o período de experiência? A verdade é essa decisão não pode ser tomada pelo feeling.
Se você deseja reter os melhores talentos, o melhor caminho é saber identificá-los.
Confira alguns benefícios desta prática:
- Alinhamento de expectativas entre empresa e novo colaborador;
- Diminuição de erros e desvios de comportamento ou erros de processos;
- Tenha uma comunicação interna mais clara e assertiva;
- Melhora a experiência do colaborador desde a sua chegada;
- Estimula uma cultura de feedbacks;
- Evita o aumento de turnover.
Como fazer uma avaliação de experiência de 45 e 90 dias? (4 dicas práticas)
Geralmente, as empresas costumam ter como período de experiência o de 30 + 30 dias ou 45 + 45 dias, isso varia de acordo com cada organização, mas independente do tempo em que você decida avaliar a experiência do colaborador, a forma de fazer isso é a mesma: identificando pontos que são cruciais para a sua permanência na empresa.
1. Avalie o comprometimento do colaborador no período de onboarding
O período do onboarding é, como o próprio nome diz, o “embarque” do colaborador em um novo contexto de trabalho e uma nova cultura.
Nesse processo deve haver atividades de integração com o seu time e demais equipes e uma imersão sobre sua rotina e a sobre a própria empresa, de modo que a pessoa tire suas dúvidas e se sinta segura para o novo cargo.
Sendo assim, leve em consideração o comprometimento do colaborador com as atividades do onboarding e se houve engajamento e motivação durante essa fase.
2. Verifique se a pessoa teve adaptação à cultura organizacional
O fit cultural é importantíssimo, ele aponta se o colaborador se identifica com os valores e o propósito da organização e vice-versa. Aproveite o período de experiência para observar isso, esse fator é determinante para o futuro da jornada do colaborador na empresa.
3. Observe as relações com a equipe e as habilidades interpessoais
Os soft skills são tão necessários quanto os hard skills, né? Então, observe se a pessoa interage bem com o time e se compromete em se integrar de forma proativa; isso é essencial para a manutenção de um ambiente de trabalho cooperativo e saudável.
4. Identifique se houve iniciativa e facilidade de aprendizagem
Esse ponto é super importante, pois mais que aquela empolgação do início, é preciso que haja um comprometimento do novo colaborador, tendo iniciativa em se integrar, fazer perguntas, estar presente e, mais que isso, ter o desejo de aprender. Observe se isso é algo natural da pessoa.
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Exemplo de formulário de avaliação de experiência
Para te ajudar a aplicar os tópicos acima e outros importantes no processo de avaliação de experiência, nós preparamos um exemplo de formulário que você pode se basear na hora de criar o seu. Confira:
| Competência | Indicadores | Escala de 1 a 10 |
| Flexibilidade Adaptação ao trabalho | Adaptação do funcionário à equipe, às atribuições e à
cultura da empresa. |
|
| Tem se esforçado para integrar-se à equipe, ao
trabalho e à cultura da empresa. |
||
| Suas características pessoais são incompatíveis aos
requisitos do cargo e à cultura da empresa. |
||
| Tem perfil comportamental oposto ao solicitado e demonstra grande dificuldade de adaptação com o
cargo e a cultura da empresa. |
||
| Está completamente integrado à equipe, às atribuições
do cargo e às normas e políticas da empresa. |
||
| Interesse e compromisso | Nível de entusiasmo demonstrado pelo trabalho que
realiza. |
|
| Demonstra total interesse pelo emprego e pelos seus
resultados. |
||
| Demonstra interesse normal para um novo colaborador
que está em fase de adaptação. |
||
| Demonstra ser uma pessoa que perde o estímulo com facilidade, necessitando de constantes doses de
motivação. |
||
| Mostra ser uma pessoa apática, sem nenhum
entusiasmo pelo trabalho. |
||
| Relacionamento interpessoal | Capacidade de integrar-se ao novo grupo de trabalho. | |
| Esforça-se muito para se integrar à equipe de trabalho. | ||
| Integrou-se à equipe com muita facilidade. | ||
| Sente-se rejeitado pela equipe, tem muita dificuldade
de integração. |
||
| Em pouco tempo tornou-se uma pessoa
importantíssima para a equipe, está totalmente integrado. |
||
| Capacidade de aprendizagem | Facilidade de absorver novas informações e colocá-la
na prática em suas novas atribuições. |
|
| Se esforça muito para aprender, mesmo assim é necessário repetir várias vezes a mesma informação. | ||
| Demonstra muita habilidade nas atividades. Executa
suas atribuições sem falhas. |
||
| Parece aprender com facilidade suas novas tarefas. | ||
| Tem muita dificuldade para aprender as tarefas e demonstra incapacidade para o trabalho. |
Faça avaliação de experiência do funcionário com a Feedz
Recentemente, a Feedz lançou a funcionalidade de avaliação de experiência, uma nova opção dentro do módulo de Avaliação de Desempenho.
A Feedz, que já era uma plataforma completa para acompanhar a jornada do colaborador, agora possui mais um recurso para cuidar do capital humano dos seus clientes.
Em poucos cliques, você pode criar um questionário personalizado de avaliação do período de experiência e enviar ao colaborador, líder, gestor e aos demais envolvidos no processo.
Escolha entre a avaliação de 30, 45, 60 dias – ou de acordo com o critério da sua gestão.
Tenha mais praticidade por meio de painéis intuitivos e personalizados.
Tenha seus dados seguros e armazenados em nuvem e não se preocupe em recorrer a planilhas e formulários manuais. Assim, você garante mais praticidade para avaliadores e avaliados.
Acompanhe o andamento das avaliações com praticidade.
Tenha acesso a relatórios e informações detalhadas sobre a avaliação sempre que precisar.
Além de tudo isso, contratando a ferramenta da Feedz você vai garantir benefícios como:
- Oportunidade de corrigir problemas da recém-contratação;
- Oferecer feedbacks para o time de R&S;
- Fornecer insumos para o primeiro PDI do colaborador;
- Alinhamento de expectativas entre empresa e novo colaborador;
- Fortalecer uma cultura de acompanhamento e feedbacks;
- Exemplos de perguntas para usar na avaliação;
- Configuração de disparo automático da avaliação no dia e horário escolhido;
- Diminuição do tempo de contratação.
Para saber mais e aproveitar todas essas vantagens, solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta preenchendo o formulário abaixo.