Dentro do escopo de funções do Departamento Pessoal existem cargos diversos e que cumprem papéis específicos para o setor, um deles é o de auxiliar de departamento pessoal.
A formação de cada profissional depende do seu nível de responsabilidade e da necessidade de conhecimento para suas funções.
Hoje você vai entender detalhadamente como o auxiliar de DP trabalha, suas responsabilidades específicas, remuneração e importância no setor.
Confira!
O que faz um auxiliar de departamento pessoal?
O auxiliar de departamento pessoal atua como um suporte ao setor, realizando tarefas mais operacionais e burocráticas como escanear e tramitar documentos de admissão e demissão, realizar homologações e preencher dados em planilhas.
Também são funções do auxiliar de departamento pessoal:
- Cuidar da folha de pagamento mensal;
- Administrar benefícios corporativos;
- Cuidar do controle de ponto do colaborador;
- Controle de férias e licenças;
- Lançamentos contábeis de contas a pagar e receber do setor;
- Atendimento aos colaboradores acerca de dúvidas trabalhistas sobre rescisão, 13º salário, admissões e demissões;
- Entrega de fardamentos e EPIs;
- Elaboração de relatórios sobre a área, etc.
Áreas de atuação para um auxiliar de departamento pessoal
Basicamente, todas as empresas precisam de profissionais de DP para atuar de forma administrativa. Em pequenas empresas, o DP costuma atuar de forma integrada com o setor de gestão de pessoas ou RH.
De toda forma, esses profissionais são de extrema importância para organizações que desejam cumprir obrigações legais e trabalhistas.
Pré-requisitos para atuar como auxiliar de departamento pessoal
Para assumir essa função, a maioria das vagas pedem um perfil de auxiliar de DP com:
- Conhecimentos básicos em legislação trabalhista;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimentos sobre eSocial;
- Habilidades com informática e cálculos matemáticos;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Perfil organizado e responsável;
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
Também chamado de auxiliar de DP, auxiliar de benefícios e auxiliar de folha de pagamento, esse profissional geralmente precisa de formações como: administração, gestão de recursos humanos e ciências contábeis para atuar no setor.
Onde encontrar vagas de auxiliar de departamento pessoal?
Geralmente vagas destinadas a esses profissionais podem ser facilmente encontradas em locais como:
- Fábricas e indústrias;
- Empresas de construção civil;
- Comércios e atacadistas em geral;
- Redes alimentícias;
- Startups;
- Faculdades e escolas privadas, etc.
Quanto ganha um auxiliar de departamento pessoal?
Atualmente no Brasil, um auxiliar de departamento pessoal ganha uma média de R$1.688,00, mas os salários podem variar de R$1.313,00 a R$1.903,00 – a depender do seu nível de experiência na área e da região em que você se encontra no país.
Qual a diferença entre auxiliar e assistente de departamento pessoal?
Embora ambos sirvam de suporte e sejam supervisionados por outros profissionais de DP, suas nomenclaturas estão ligadas ao tempo de experiência. Enquanto o auxiliar realiza tarefas mais operacionais e é considerado iniciante na área, o assistente tem autonomia em tarefas menores e mais complexas junto ao analista de departamento pessoal.
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4 dicas para se tornar um auxiliar de DP desejado pelo mercado
Se você está em busca de uma vaga no mercado de trabalho como profissional de departamento pessoal ou deseja crescer ainda mais dentro do setor, chegou a hora de acompanhar 4 dicas que o nosso time de profissionais de DP separou:
1. Esteja atualizado com as mudanças do mercado e das leis trabalhistas
Se você deseja sair na frente e ser um profissional que se destaca dos demais, nossa dica é que você esteja sempre pesquisando e estudando sobre as mudanças na legislação trabalhista.
A partir disso, você vai saber como estabelecer os deveres da empresa e aplicar os direitos que os profissionais possuem, evitando possíveis litígios e processos judiciais envolvendo a organização. Sendo assim, busque informação, estude, pesquise, leia e acompanhe noticiários da área.
2. Seja uma pessoa proativa e resolutiva
A proatividade é uma característica muito importante em todas as áreas de atuação profissional. No caso da área de departamento pessoal, ela é primordial, principalmente no sentido de antecipar situações que podem causar problemas.
Não espere os erros e os problemas acontecerem, analise as situações antes que eles cheguem.
Trabalhe de forma cautelosa e curiosa para evitar erros, afinal, no caso do DP, erros de cálculos, prazos e documentos podem gerar processos trabalhistas e prejuízo para a empresa e colaboradores. Pergunte, pesquise e se antecipe nas demandas.
3. Busque estudar sobre a sua área de atuação
O pensamento de que fazer um curso superior e uma especialização já são suficientes está ultrapassado. Vivemos em um mercado que está em constante expansão e evolução e é preciso que os profissionais de DP sigam esse ritmo e estejam atentos às mudanças.
Sendo assim, procure cursos de curta duração, participe de eventos online e presenciais, faça networking, acompanhe as tendências e pesquise; esteja atualizado e pronto para novas oportunidades e desafios.
4. Seja amigo da tecnologia e digitalize processos
Mais que um profissional que maneja cálculos, planilhas e processos manuais, o mercado precisa de profissionais que dominem a tecnologia e possam trazer inovação para o ambiente de trabalho.
Se você já está inserido no mercado, busque apresentar aos seus líderes e gestores ferramentas tecnológicas que possam facilitar o dia a dia da empresa e dos colaboradores de um modo geral.
O software da Feedz se apresenta como a mais robusta do mercado, pois digitaliza processos burocráticos como:
- Cadastro de documentos do colaborador;
- Admissão;
- Envio de holerites;
- Histórico de mudanças nos cargos e salários dos colaboradores.
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