O seu time de RH pode ser composto de profissionais dedicados e proativos e ter os processos bem redondos, mas, para ser ágil, eficiente e estratégico, existe algo necessário para completar essa equação. É a tecnologia em recursos humanos.
Com ela, os processos se tornam mais rápidos, assertivos e menos suscetíveis a erros; e as tarefas operacionais são automatizadas. A consequência disso é um RH com mais tempo para se dedicar a desenvolver talentos e fortalecer a cultura organizacional.
Neste artigo, mostramos como a tecnologia em RH é essencial para modernizar a gestão de recursos humanos da sua empresa, trazendo mais produtividade, eficiência e uma experiência melhor para colaboradores e candidatos.
O que é tecnologia em Recursos Humanos?
A tecnologia em recursos humanos consiste no uso de ferramentas tecnológicas para automatizar processos que vão dos mais simples aos mais complexos. Setores de RH que investem em tecnologia buscam minimizar erros, ganhar eficiência e reduzir custos.
Além disso, os colaboradores não precisam perder tempo com tarefas repetitivas, pois isso fica por conta da tecnologia. Eles conseguem focar em tarefas que trarão mais resultados em um nível estratégico.
É o caso de, por exemplo, quando o time de RH se volta para planejar ações que fortalecem o engajamento, a cultura organizacional, a motivação e o desempenho de todos na empresa.
Ah, e por falar em desempenho, esses sistemas automatizados permitem acompanhar a performance dos colaboradores, mapear necessidades de treinamento e organizar planos de carreira de forma mais estruturada.
Quais processos do RH podem ser modernizados com tecnologia?
A tecnologia no RH pode ser usada em diversos processos. Confira como ela pode modernizar a área:
1 – Mais precisão nos processos de R&S
O processo de recrutamento e seleção (R&S) é um exemplo clássico das atividades que são beneficiadas com o uso de tecnologia em recursos humanos.
Para entender, ela pode ser usada para agilizar triagens de currículos, aplicar testes online e até identificar lacunas em qualificações, experiência ou histórico. Isso evita que candidatos não correspondentes à vaga prossigam para as fases seguintes.
Não apenas isso, mas com softwares de RH é possível fazer uma análise objetiva dos candidatos, evitando vieses inconscientes que podem influenciar a decisão dos recrutadores.
O time de recursos humanos pode também utilizar a tecnologia para criar anúncios de vagas para o candidato ideal, ou seja, aquele profissional que mais corresponde ao que a empresa procura.
E caso você queira saber mais sobre como a tecnologia no RH beneficia o processo de recrutamento e seleção, não deixe de ler:
👉 Tecnologia no recrutamento e seleção: 5 formas de usar
2 – Análise do perfil comportamental para o processo de elaboração do plano de desenvolvimento
Para falar sobre isso, temos que entrar no terreno da metodologia DISC, um acrônimo para Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade. O teste DISC é utilizado em diversas frentes no RH para avaliar o perfil comportamental dos profissionais.
Uma delas é no processo de R&S. Nesse caso, ele é usado para mapear os candidatos com base nesses quatro fatores e, assim, avaliar se há fit cultural e como tal indivíduo poderá se encaixar na equipe.
Além de mostrar quais são as características predominantes dos candidatos, o DISC tem sido cada vez mais usado para a elaboração do plano de desenvolvimento individual (PDI).
Com uma tecnologia em recursos humanos robusta, seu RH consegue rodar o teste DISC de forma rápida e objetiva. Soluções tecnológicas de alto desempenho são capazes de fazer um mapeamento dos perfis de cada colaborador e dar orientações precisas.
Essas orientações podem ser analisadas pelo RH que, em seguida, tomará decisões mais bem embasadas e assertivas para apoiar seus funcionários a se desenvolverem.
3 – Melhorar processos de gestão de desempenho
Ferramentas de tecnologia em recursos humanos ajudam a monitorar metas, acompanhar e avaliar o desempenho dos colaboradores regularmente – em reuniões One-on-One – e fornecer feedbacks contínuos.
Esses sistemas centralizam informações e fornecem dados para melhores tomadas de decisão, criando um ambiente de melhoria contínua.
4 – Modernizar processos de integração e desligamento
Processos de integração (onboarding) e de desligamento (offboarding) também podem ser modernizados com a tecnologia.
Por meio de plataformas digitais é possível automatizar o envio de documentos, garantir o acesso a informações importantes e acompanhar a evolução dos novos colaboradores.
Já no desligamento, a tecnologia em recursos humanos ajuda a estruturar entrevistas de saída e garantir que todas as etapas burocráticas sejam cumpridas.
Benefícios da tecnologia em RH
Contar com a tecnologia no RH traz uma série de benefícios, como:
- Tomadas de decisão baseadas em dados;
- Colaboradores perdem menos tempo com tarefas manuais e repetitivas;
- Redução de erros em processos como folha de pagamento, controle de benefícios e avaliação de desempenho;
- Melhora na experiência do colaborador, pois os processos de RH tornam-se mais transparentes;
- Processos de recrutamento e seleção mais ágeis;
- Fortalecimento da cultura organizacional por meio de plataformas de comunicação interna, onboarding digital e pesquisas de clima organizacional;
- Redução de custos operacionais;
- Desenvolvimento e retenção de talentos;
- Otimização de recursos.
👉 Leia também: Como o RH pode ser protagonista da transformação digital?
Como a Feedz transforma a gestão de Recursos Humanos com tecnologia?
A Feedz é uma plataforma de gestão de pessoas que utiliza tecnologia para transformar e modernizar o setor de recursos humanos das empresas.
Como parte do grupo TOTVS, a Feedz oferece soluções abrangentes que automatizam processos e promovem um ambiente de trabalho mais engajado e eficiente.
Com a nossa solução, a sua área de RH reduz o tempo gasto em tarefas manuais e, como consequência, passa a focar em atividades estratégicas.
Somado a isso, ao automatizar processos e centralizar informações, o software gera economia de tempo e recursos para a organização.
Quer saber como a nossa solução transforma a gestão de RH? Veja as principais funcionalidades da tecnologia em recursos humanos da Feedz:
- Avaliação de desempenho: permite criar avaliações personalizadas, automatizando processos e fornecendo dados precisos para decisões estratégicas.
- Recrutamento e Seleção: facilita a gestão de vagas e candidatos, com páginas de carreiras personalizadas e processos seletivos mais ágeis.
- Gestão de metas e OKRs: auxilia no estabelecimento e acompanhamento de objetivos claros, alinhando as metas individuais com as da empresa.
- Pesquisa de clima organizacional: oferece ferramentas para medir o clima organizacional, permitindo ações proativas para melhorar o ambiente de trabalho.
- Departamento pessoal: automatiza tarefas do departamento pessoal, como gestão de documentos e processos administrativos, aumentando a eficiência operacional.
- Onboarding de novos colaboradores: otimiza o processo de integração de novos profissionais, tornando-o mais eficiente e eficaz.
- Gamificação: utiliza elementos de jogos para aumentar o engajamento dos colaboradores, incentivando ações de alto valor e alinhamento com os objetivos da empresa.
Exemplos de como empresas modernizaram o RH com a Feedz
E se você acha que tudo isso aqui é teoria, vamos mostrar como, na vida real, a Feedz tem desempenhado um papel fundamental na modernização do setor de recursos humanos em diversas empresas.
Um exemplo é o da Lumicenter, que enfrentava desafios para engajar tanto funcionários operacionais quanto administrativos.
Com a implementação da Feedz, a empresa conseguiu integrar todos os colaboradores em uma única plataforma, facilitando a comunicação e o reconhecimento.
Isso resultou em um aumento significativo no engajamento e na satisfação dos funcionários. Em um ano, a Lumicenter rodou três pesquisas de satisfação e a saiu de 78 para 86 em nível de satisfação interna.
O resultado é fruto de rotinas – como avaliação de experiência e registro de feedbacks e humor – que passaram a fazer parte da Lumicenter graças à tecnologia em recursos humanos da Feedz.
A TV Tem, outro caso de sucesso do qual nos orgulhamos, a afiliada da Globo buscava melhorar o clima organizacional e aumentar a participação dos colaboradores em pesquisas e avaliações de desempenho.
Utilizando as ferramentas da Feedz, a empresa alcançou um aumento de 90% no engajamento nessas atividades, permitindo uma compreensão mais profunda das necessidades e percepções dos funcionários, além de promover um ambiente de trabalho mais colaborativo e transparente.
A Amazon Agrosciences também aproveita as vantagens proporcionadas pelas soluções da Feedz. Ao substituir processos manuais e baseados em papel por avaliações de desempenho digitalizadas, a organização ganhou eficiência operacional.
Além disso, a plataforma da Feedz proporciona insights mais precisos sobre o desempenho dos colaboradores, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e no desenvolvimento de talentos internos.
Incrível, né?
E agora é com você! Depois de entender como a tecnologia em recursos humanos pode transformar o seu RH, traga esses benefícios para a sua empresa também! Preencha o formulário abaixo e solicite uma demonstração gratuita da Feedz:
