Para que a estratégia de uma empresa dê certo, é fundamental que todos na organização estejam alinhados e trabalhando em direção a objetivos comuns. Para auxiliar, existem ferramentas e processos que focam nos objetivos de curto, médio e longo prazo.
É o caso do ciclo de OKR. Já ouviu falar sobre ele? A seguir entenda quais são as fases do ciclo de gestão de OKRs, como implementar a metodologia, melhores práticas e muito mais!
O que são OKRs e sua importância para a gestão de metas nas empresas
Para entender, vamos dar um passo para trás: o que é um método OKR? OKR é sigla para Objectives and Key Results, que em português significa Objetivos e Resultados-Chave.
Refere-se a uma metodologia de definição e acompanhamento de metas que se divide em dois componentes:
- (O) declarações inspiradoras e qualitativas do que se deseja alcançar;
- (KR) métricas quantitativas que indicam como o progresso em direção aos objetivos será medido.
O principal objetivo dos OKRs é ajudar as empresas a se concentrarem no que realmente importa.
Assim, uma de suas contribuições principais é garantir que todos os níveis da organização estejam alinhados em torno de prioridades comuns e caminhem rumo a um mesmo destino.
Os OKRs são também importantes para criar uma cultura de transparência e responsabilidade; afinal, com os Objetivos e Resultados-Chave, todos sabem quais são os planos da empresa.
Graças a isso, os funcionários passam a ter um melhor entendimento de como suas contribuições impactam o todo e, consequentemente, aumentam o engajamento e tornam-se mais motivados.
O que é o ciclo de OKR?
O ciclo de OKR é um processo estruturado de definição, implementação, acompanhamento e revisão dos Objectives and Key Results ao longo do tempo. Ele é composto por etapas que criam um ciclo contínuo de melhoria e aprendizado.
Podemos dizer ainda que o ciclo de OKR é um mecanismo de aprendizado que impulsiona o crescimento organizacional que as organizações usam para definir, rastrear e atingir seus objetivos.
Ele possui natureza iterativa, isto é, assim que um ciclo termina, deve-se avaliar o que foi alcançado e o que ficou para trás.
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As fases do ciclo de OKR
O ciclo de OKR pode ter algumas variações de acordo com a empresa. No entanto, de modo geral ele é composto por quatro etapas, que são:
- Definir
- Alinhar
- Agir
- Aprender
Entenda sobre cada uma delas na sequência:
Fase #1 – Definir
Primeiro, entenda que o ciclo OKR pode durar um trimestre, um semestre ou pode ser definido por ano (ou qualquer outro intervalo de tempo).
Dito isso, a primeira etapa consiste na definição dos objetivos que deverão ser alcançados até o final do ciclo. Aqui, vale lembrar que os OKRS podem ser estratégicos, táticos e operacionais.
O OKR estratégico está relacionado aos objetivos que impulsionam a empresa a atingir a visão de futuro. O tático refere-se ao que cada time deve atingir conforme o planejamento estratégico.
Por sua vez, o OKR operacional se concentra nas atividades e operações diárias. Para entender melhor sobre cada um e ver alguns exemplos, não deixe de ler:
👉 OKR Estratégico, Tático e Operacional: Guia Completo
Definidos os OKRs, lembre-se que é necessário estabelecer como cada um será medido. Isso significa identificar os Key Results (ou Resultados-Chave) a serem alcançados. Saiba mais em:
👉 O que é KR quando se fala de OKR e como defini-los?
Fase #2 – Alinhar
Após a definição dos OKRs vem a etapa do alinhamento. Na prática, significa alinhar horizontalmente e verticalmente os Objetivos e Resultados-Chave. Entenda:
- Alinhamento horizontal: é o alinhamento entre times, ideal para garantir a colaboração, a troca de informações e que os esforços de diferentes equipes se complementem.
- Alinhamento vertical: para que cada colaborador entenda como o seu trabalho contribui para o atingimento dos objetivos da empresa. É fundamental para fortalecer o comprometimento e a motivação.
Fase #3 – Agir
Nesta etapa é realizado o acompanhamento de ciclo OKR. Explicando melhor, com os OKRs definidos e alinhados, na terceira fase ocorrem as sessões de check-in, conduzidas semanalmente e com duração máxima de 20 minutos.
Nessas sessões, os colaboradores aproveitam para compartilhar atualizações, identificar obstáculos e ajustar as estratégias conforme necessário.
Fase #4 – Aprender
É a etapa final do ciclo OKR. É o momento de olhar para trás, refletir sobre o que foi realizado e extrair lições valiosas que podem influenciar futuros ciclos.
Aqui os times avaliam os resultados obtidos, discutem os obstáculos e compartilham os aprendizados que tiveram.
Dessa maneira, a organização pode aprimorar a prática de OKR e, consequentemente, aumentar a eficácia na conquista de objetivos futuros.
Como implementar o ciclo de OKR na sua empresa
Implementar o ciclo de OKR na sua empresa requer comprometimento em todos os níveis da organização. Para ter pessoas comprometidas, o primeiro passo é esclarecer a todos a importância dos OKRs e como eles funcionam.
Por esse motivo, as equipes precisam ser educadas sobre a metodologia OKR. Isso pode ser feito por meio de workshops, treinamentos ou materiais informativos.
Em seguida, a implementação do ciclo inicia com a definição dos OKRs, os quais devem ser comunicados a todos. Lembre-se ainda de que cada gestor deve garantir que seus liderados compreendam claramente suas responsabilidades.
Melhores práticas para um ciclo de OKR eficiente
Entendeu o que é ciclo de OKR e como implementá-lo? Para deixá-lo ainda melhor, anote aí as melhores práticas 🤩:
- Mantenha os objetivos claros: o ideal é que as equipes tenham de três a cinco objetivos por ciclo, com resultados-chave que sejam diretamente relacionados a eles.
- Defina objetivos inspiradores e desafiadores: todos nós precisamos de uma boa dose de inspiração para nos sentirmos engajados e motivados. E os desafios? Eles ajudam a impulsionar os times a pensarem fora da caixa.
- Promova revisões regulares: são os check-ins que comentamos mais acima. Em vez de esperar até o final do ciclo para avaliar o progresso, é recomendável realizar check-ins semanais. Isso permite um rápido ajuste de estratégia.
- Deixe as métricas visíveis: As métricas de progresso não devem ser acessíveis apenas aos gestores; toda a equipe deve ter acesso a elas. Isso promove uma cultura de transparência, onde cada colaborador se sente mais responsável por seu desempenho.
- Incentive a colaboração entre equipes: isso facilita a comunicação e garante que todos estejam colaborando de maneira coordenada para atingir os objetivos comuns.
Por fim, uma última melhor prática – mas não menos importante – conte com uma solução completa para a implementação e o acompanhamento dos OKRs.
Com a plataforma de gestão de objetivos e metas da Feedz, sua empresa tem acesso a recursos que ajudam a definir, acompanhar e avaliar suas OKRs. Confira algumas vantagens da ferramenta:
- Definição de metas individuais e coletivas: alinhe o desempenho de cada colaborador e equipe com os objetivos gerais da empresa.
- Acompanhamento em tempo real: acompanhe o progresso dos OKRs continuamente. Isso possibilita ajustes e intervenções rápidas quando necessário.
- Análise de dados e monitoramento de métricas: tenha uma visão clara e objetiva do desempenho dos times, com recursos que permitem identificar oportunidades de melhoria.
- Feedback contínuo: dê feedbacks regulares aos colaboradores, essencial para aprimorar o desempenho e alcançar metas com mais precisão.
- Colaboração em tempo real: facilite a comunicação e o compartilhamento de informações entre equipes, promovendo uma cultura orientada a resultados.
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