Gerenciar o saldo de férias é uma tarefa desafiadora para muitos profissionais de Departamento Pessoal (DP). Lidar com aquelas infinitas tarefas operacionais e ainda evitar a perda de prazos trabalhistas são apenas algumas das dificuldades enfrentadas.
Nesse conteúdo, vamos explicar o conceito de saldo de férias, como funciona e como simplificar e otimizar esse processo aí na sua empresa. Continue a leitura e saiba mais!
O que é saldo de férias?
O saldo de férias é um direito trabalhista que acumula conforme o funcionário trabalha na empresa. Ele representa a quantidade de dias de férias que um trabalhador tem direito após um período de trabalho.
Para entender melhor, imagine que você trabalhou durante um ano e acumulou 30 dias de férias. Esses 30 dias representam o seu saldo de férias.
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Como funciona o saldo de férias nas empresas?
O saldo de férias é calculado com base em algumas regras específicas, como, por exemplo, a política de férias da empresa, o tempo que o colaborador trabalhou, faltas injustificadas durante o período e a legislação trabalhista brasileira.
Segundo a CLT, depois de 12 meses de trabalho, o trabalhador tem direito a 30 dias corridos de férias. Ou seja, quando você completar 1 ano trabalhado na sua empresa, você terá direito a 30 dias de férias.
Para calcular o valor do seu saldo de férias, você precisa deduzir os dias de férias já usufruídos dos dias totais de férias. Confira a fórmula na imagem abaixo:
Diferença entre saldo de férias disponível e proporcional
Um dos aspectos mais complexos na gestão de férias é entender a diferença entre o saldo de férias disponível e o proporcional. Essa distinção é importante para uma gestão eficaz e para evitar mal-entendidos, tanto para o RH quanto para os colaboradores.
Saldo de férias disponível
Esse é o número total de dias de férias que um funcionário tem direito após completar um ano de serviço na empresa.
Por exemplo: se a política de férias da sua empresa concede 30 dias de férias por ano, após um ano completo de trabalho, o colaborador terá o saldo de férias disponível de 30 dias.
Saldo de férias proporcional
Se você estava se perguntando: “então se eu tiver 4 meses, não poderei tirar férias?”. É para isto, existe o saldo de férias proporcional, calculado para períodos de trabalho menores que um ano.
Por exemplo: se a política de férias da sua organização é de 30 dias por ano e você trabalha há 4 meses na empresa, você teria um saldo proporcional de férias de 10 dias (correspondente ao tempo de trabalho).
Impacto do saldo de férias
A gestão de férias não impacta somente os colaboradores, mas também na organização como um todo. Optar por uma abordagem estratégica permite cuidar do bem-estar dos trabalhadores, evitar problemas legais e, ainda, aumentar a produtividade.
Abaixo, vamos compartilhar a influência da gestão de férias, tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
Para os colaboradores
Dar autonomia aos seus colaboradores para acessar e gerenciar seu próprio saldo de férias não só alivia a pressão do time de DP, como também melhora a satisfação dos colaboradores.
Além disso, tirar as férias adequadas permite que os colaboradores descansem, reduzam o estresse e recarreguem as energias para voltar ao trabalho. Normalmente, em seu retorno, é possível perceber uma maior motivação e produtividade.
Para a organização
Do ponto de vista da empresa, uma gestão de férias eficiente deve manter a empresa em dia com as regras legais, além de prevenir a sobrecarga e o desgaste entre os colaboradores e, assim, manter equipes saudáveis e produtivas.
Também ajuda a evitar acúmulos de saldo de férias ou situações em que muitos profissionais decidem tirar férias ao mesmo tempo. Isso pode ter um impacto direto na produtividade e no financeiro da empresa.
A seguir, compartilhamos algumas dicas de como administrar o saldo de férias para evitar impactos negativos no negócio.
Dicas para fazer uma boa gestão do saldo de férias
Se a sua empresa não gerencia adequadamente os saldos de férias, aqui vão algumas dicas para melhorar essa gestão:
Para os trabalhadores
- Planeje as férias com antecedência. Isso não apenas facilita a aprovação da sua solicitação, como também ajuda a equipe a se organizar durante o período de ausência.
- Fique atento ao saldo de férias. Utilize os recursos disponibilizados pela empresa para se manter atualizado e evite acumular um saldo muito grande.
- Lembre-se que as férias são um direito e uma necessidade. É essencial para manter o equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.
- Mantenha uma comunicação aberta com seus gestores sobre suas intenções de férias. Assim, é possível manter as expectativas alinhadas e garante que as férias sejam bem planejadas e aproveitadas.
Para o RH/DP
- Mantenha os colaboradores informados sobre seus saldos de férias e quaisquer mudanças nas políticas. Comunicados regulares e transparentes ajudam a prevenir mal-entendidos.
- Ofereça treinamentos aos colaboradores sobre como gerenciar o saldo de férias, educando sobre a importância de planejar as férias e o impacto de não utilizá-las.
- Seja flexível com as solicitações de férias, quando possível, e incentive os colaboradores a utilizarem seu saldo de férias. Isso ajuda a evitar o acúmulo excessivo de trabalho.
- Utilize plataformas que integram a gestão de férias com do RH/DP. Uma das principais dores do DP é a falta de visibilidade do saldo de férias para colaboradores e gestores. Essas plataformas proporcionam uma visão clara do saldo de cada trabalhador e facilitam o planejamento.
Como a Feedz facilita a gestão de férias?
A Feedz conta com uma solução de Departamento Pessoal para digitalizar e automatizar os processos da área. Isso quer dizer que ele integra as principais atividades do setor em um só lugar:
- Organização de documentos;
- Admissão digital;
- Gestão de holerites;
- Histórico de cargos e salários;
- Gestão de férias e recesso.
A funcionalidade de gestão de férias permite:
- Gestão de períodos aquisitivos;
- Visualizar do saldo de férias;
- Ter e dar visibilidade do saldo de férias para o colaborador e gestor;
- Fazer solicitações com automações de saldo;
- Criar lembretes/alertas das férias a vencer;
- Evitar multas para a empresa e garantir que o RH/DP cumpra os prazos.
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