Escolher o melhor software de recrutamento e seleção (R&S) para a sua empresa vai te ajudar a atrair e reter os melhores talentos, além de facilitar e digitalizar o processo de contratação.
Mas, com tantas opções no mercado, essa escolha nem sempre é uma tarefa fácil, né?
No post de hoje, nós vamos te ajudar nessa tarefa, indicando os tipos de sistema de R&S, suas principais funções e vantagens e como ter o melhor custo benefício. Aproveite!
O que é software de recrutamento e seleção?
O software de recrutamento e seleção é uma ferramenta que reúne funcionalidades para atração, seleção, contratação e retenção de talentos.
Dentro desse sistema de recrutamento, as empresas podem divulgar vagas, selecionar a audiência que desejam atrair, além de ter acesso ao seu banco de currículos de acordo com o perfil desejado para uma pesquisa ativa e direcionada ao objetivo da vaga.
A popularidade do software de recrutamento começou a crescer em 1990, quando a contratação começou a mudar de jornais físicos para o meio online.
Como funciona um software de recrutamento e seleção?
Um software de recrutamento e seleção integrado funciona para automatizar todo o processo de contratação, o que confere mais agilidade e economiza tempo com tarefas operacionais.
A ferramenta permite que o departamento de RH gerencie e controle seus requisitos de contratação virtualmente. Além disso, esse software simplifica o processo das contratações e automatiza a publicação de vagas em portais de empregos.
Entenda como esse tipo de ferramenta tem se tornado uma tendência no mercado 👇
De acordo com a pesquisa da Fortune Business Insights , o mercado de sistema de recrutamento e seleção deve crescer US$ 3 bilhões até o final de 2025.
E segundo uma pesquisa realizada pela Capterra:
- 75% dos recrutadores usam algum tipo de software de recrutamento;
- 94% daqueles que usam software de recrutamento dizem que a ferramenta melhorou seu processo de contratação.
Ou seja, um sistema para recrutamento e seleção é uma ferramenta que facilita o dia a dia das empresas e profissionais de gestão de pessoas e veio para ficar.
Leia também: Sistema de Gestão de Pessoas: 6 dicas para escolher o melhor
Quais são as ferramentas de recrutamento e seleção?
As principais ferramentas para recrutamento e seleção são: sistemas de rastreamento de candidatos, plataformas de gerenciamento de relacionamento com candidatos, ferramentas de entrevista e seleção, e plataformas de integração e contratação.
Embora esses termos possam parecer familiares, poucos recrutadores sabem o quão ampla é a gama de funcionalidades de um software de recrutamento.
Existem quatro categorias principais nas quais o software de recrutamento é organizado, entenda:
-
Software de pesquisa de candidatos
Essas ferramentas ajudam os recrutadores a encontrar seus candidatos. Por meio de sistemas de rastreamento de candidatos, ele atua como um banco de dados, processando as informações dos candidatos, armazenando-as e criando registros pesquisáveis para ajudar os recrutadores com vagas específicas.
-
Software de contato e engajamento de candidatos
Esse tipo de ferramenta ajuda a gerenciar a comunicação entre recrutadores e candidatos para simplificar entrevistas, aplicar testes de habilidades e muito mais.
Nesse caso, pode incluir também o software de anúncio de emprego, chatbots, criação de páginas de carreira e ferramentas de marketing de recrutamento.
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Software de seleção
Ele analisa grandes grupos de candidatos e faz a triagem de currículos para ajudar os recrutadores a restringir sua pesquisa de acordo com sua necessidade e acelerar o processo de seleção.
Com ferramentas de conversão e integrações, eles atraem candidatos qualificados para uma posição e fornecem dados sobre como convencê-los a se candidatar; análise, mapeamento de calor e ferramentas de retargeting, por exemplo.
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Software de contratação e integração
Essas ferramentas enviam aos novos contratados sua papelada, os orienta nas primeiras semanas de trabalho e preparam a pessoa para a próxima etapa: a integração.
Como você viu, as equipes de recrutamento podem usar várias dessas plataformas e tipos de software para otimizar a contratação.
Quando implantadas estrategicamente, há muitos benefícios em adicionar software de recrutamento ao seu negócio. Continue a leitura para saber quais são eles.
Como escolher o melhor software de recrutamento e seleção?
Com tantas opções no mercado, como saber escolher o melhor software de recrutamento para o seu negócio?
Nossa dica é que você:
Comece entendendo o que a sua empresa espera alcançar
Quais desafios a ferramenta o ajudará a superar?
Muitas empresas, por exemplo, começam a usar software de recrutamento para ajudar a atrair mais candidatos para seus sites de carreiras, melhorar a forma como os recrutadores abordam candidatos ou reduzir as taxas de rotatividade de novas contratações.
Defina um objetivo específico, isso vai tornar sua busca por software de recrutamento mais focada.
Identifique quais recursos sua ferramenta de software precisa ter
É fundamental que sua ferramenta se integre com outras plataformas e fontes de dados já existentes, incluindo seus canais de mídia social, e-mail, sites de carreiras, plataformas de recrutamento de terceiros e qualquer software de recrutamento existente que você já esteja usando.
O que mais sua ferramenta precisa ser capaz de realizar com base em sua meta de recrutamento?
Recomendamos que você encontre uma ferramenta que vem com recursos integrados de classificação e filtro para ajudar a encontrar os candidatos certos rapidamente.
Tenha em mente que o melhor software de recrutamento oferecerá suporte a recursos básicos como:
- Automação de e-mail;
- Publicação de anúncios;
- Comunicação por vídeo;
- Envio de mensagens para aplicativos;
- Gestão de relacionamento com candidatos;
- Aplicação de testes de habilidades.
Lembre-se também: é importante que a ferramenta escolhida tenha algum tipo de função de relatório e análise para ajudá-lo a avaliar se a sua contratação está melhorando ao longo do tempo.
Comece a examinar as empresas com sua própria lista de recursos obrigatórios em mãos. Pesquise preços específicos para sua organização e saiba de antemão o número de usuários que você pretende inscrever na plataforma – isso tem tudo a ver com o nosso próximo tópico 👇
Quanto custa um software de recrutamento e seleção?
Não existe uma resposta exata para essa pergunta, uma vez que os custos variam de acordo com o número de usuários, taxas de configuração ou vagas abertas para as quais você pretende contratar.
A maioria dos fornecedores de software de recrutamento só dirá os preços depois que você fornecer informações detalhadas sobre o número de usuários que usarão a plataforma e os recursos que sua equipe precisa.
Ou seja, é preciso entrar em contato com as empresas e fazer um orçamento personalizado para a sua empresa.
Qual a melhor plataforma de recrutamento e seleção? [Checklist gratuito 📑]
Como já mencionamos aqui, o software de recrutamento certo ajuda você a superar algum obstáculo em seu processo de contratação. Por isso, nosso checklist abaixo contém dicas de objetivos e recursos que podem nortear sua escolha. Confira:
- Ajuda a encontrar candidatos de alta qualidade;
- Fortalece sua marca empregadora;
- Reduz seu tempo para contratar;
- Reduz seu custo de contratação;
- Melhora o engajamento do candidato;
- Melhor a experiência do candidato;
- Menor rotatividade de novas contratações;
- Possui controles de segurança e privacidade;
- Treina os usuários, possui suporte ao cliente e possibilidade de integração;
- Anúncio fácil de vagas em sites de empregos gratuitos, premium e de nicho;
- Pode ser facilmente compartilhado nas mídias sociais;
- Possibilita o rastreamento dos melhores candidatos;
- Tem ferramentas de engajamento de candidatos e gerenciamento de relacionamento;
- Cria e otimiza de sites de carreira;
- Personaliza o formulário de cada vaga de emprego;
- Possui testes de habilidade e kits de entrevista;
- Agenda entrevistas;
- Possui análise de métricas de contratação e relatórios.
Leia também: Qual a melhor plataforma de recrutamento e seleção?
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