Ter um plano de cargos e salários bem estruturado é fundamental para conquistar e manter os melhores talentos do mercado. O investimento geralmente considera a remuneração regular e também outros benefícios, como hora extra ou comissão por desempenho.
É uma maneira muito eficaz de valorizar o colaborador e garantir o seu crescimento profissional. Isso porque, através da criação do plano, é possível definir o posicionamento de cargos e as funções exatas atribuídas a cada um deles dentro da corporação.
Mas como criar um plano de cargos e salários? Vem com a gente que vamos explicar agora!
O que é um plano de cargos e salários?
Um plano de cargos e salários é um documento com a descrição de funções, responsabilidades e especificações salariais de cada cargo existente em uma empresa.
Ele é responsável por manter o equilíbrio interno e a igualdade entre os colaboradores.
Um bom modelo de plano de cargos e salários é baseado em análises de mercado. Com isso, é possível garantir equidade entre o ambiente interno e o externo, fornecendo salários competitivos e bases sólidas para o desenvolvimento de planos de carreira.
Por que as empresas precisam de um plano de cargos e salários?
Em um mercado competitivo como o atual, é necessário manter um programa de remuneração justo, que esteja dentro dos padrões internos e externos da empresa. O colaborador deve se sentir reconhecido pela sua função e motivado com suas atividades.
O plano de cargos e salários, quando bem executado, garante transparência aos funcionários em relação ao crescimento na empresa. Isso gera mais confiança e motivação entre todos os setores, já que o profissional passa a enxergar melhor suas oportunidades dentro do local de trabalho.
Além de atrair e reter os melhores profissionais, o plano de cargos e salários também auxilia com o planejamento financeiro da empresa, já que está diretamente ligado às tomadas de decisões como promoções e novas contratações.
Essas ações também impactam de forma positiva a gestão do RH, que pode se planejar com mais facilidade e visualizar as metas futuras de forma mais organizada. Ou seja, todas as áreas, incluindo o departamento de gestão de pessoas, acabam melhorando suas operações através de um bom plano de cargos e salários.
Quem deve criar o plano de cargos e salários?
Entendemos a importância de um planejamento transparente e com remunerações competitivas em todos os setores. Mas de quem é a responsabilidade de aplicar e executar o plano de cargos e salários dentro de uma corporação?
Em geral, o setor de RH é responsável por elaborar e executar o planejamento, de modo que ele esteja alinhado com os valores e a política da empresa.
O plano de remuneração do funcionário é a parte mais importante para se garantir um documento coeso. Com ele, é possível definir os valores base de remuneração, assim como os valores de compensação.
A compensação é um pagamento variável, estipulado através do desempenho do funcionário ou da definição de metas de uma determinada área. Muitos setores de RH definem os tetos de salário através deste plano de remuneração.
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Como criar e implementar um plano de cargos e salários?
O modelo de plano de cargos e salários deve seguir a cultura organizacional da empresa, valorizando o colaborador e projetando o seu crescimento. Também é importante considerar o aumento do quadro de funcionários e o desenvolvimento de todas as áreas.
Para uma criação de plano eficaz, o profissional de RH deve se basear em pesquisas de mercado, além de pré-estabelecer todos os critérios de remuneração. Isso inclui benefícios, compensações e bônus oferecidos pela empresa.
Veja alguns exemplos do que fazer na hora de criar o plano de cargos e salários:
1. Organize e planeje antes de executar
Antes da criação de um plano de cargos e salários é necessário organizar as ideias e planejar sua execução. O ideal é estudar o mercado atual e comparar com os dados da própria empresa para estabelecer um padrão e criar o planejamento de implementação.
Depois dessa análise, é hora de organizar e categorizar os cargos da empresa, definindo o grau de importância de cada vaga, assim como a necessidade de novas contratações ou de movimentações dentro do quadro atual de funcionários.
2. Faça a descrição e a atribuição dos cargos
É muito importante definir os cargos da empresa, considerando todas as funções desenvolvidas pelo colaborador. Isso faz com que a definição de habilidade necessárias para cada vaga seja mais clara para todos.
Com essa definição, é possível criar um mapeamento de competências, que ajudará nas avaliações futuras e na contratação de novos funcionários. Além disso, com a categorização de cargos, é possível definir melhor a hierarquia das áreas e diminuir possíveis problemas de gestão.
A descrição de cargos ainda é importante para a definição salarial, já que evita que um colaborador acumule funções sem receber a mais por isso.
3. Levante dados internos e externos
O levantamento de dados é essencial para a criação de um plano de cargos e salários. Utilizando informações do mercado, é possível comparar as remunerações das principais concorrentes e manter um salário competitivo, dentro do esperado pelos contratados.
Nesse caso, a pesquisa deve considerar organizações que atuam no mesmo ramo e na mesma região, além de terem porte parecido, para que a análise faça sentido.
Outro estudo importante é o de dados internos da empresa. Deve-se estudar o histórico de contratações, a evolução de valores e o quadro de colaboradores, garantindo assim que haja uma evolução de cargos e não apenas uma estagnação.
4. Crie uma filosofia de compensação
Criar uma filosofia de compensação pode ser um ponto importante quando o assunto é remuneração. Esse tipo de aplicação vai auxiliar na forma de gerenciar promoções de posição, aumento de salário ou mudança de benefícios.
Ter uma filosofia de compensação bem definida traz segurança aos colaboradores, que passam a buscar um melhor desempenho de acordo com as expectativas da empresa.
Ela deve ser pensada de acordo com os valores da corporação, priorizando o bem estar financeiro e ético da empresa e de seus funcionários.
Um bom exemplo de como a filosofia de compensação pode auxiliar o plano de cargos e salários é definindo uma meta geral por setor, com bonificação para todos os colaboradores. Dessa forma, é possível fomentar o trabalho em equipe, usando a bonificação como meio de atingir resultados melhores.
5. Divulgue o material elaborado
Além de divulgar a elaboração do processo de criação do plano de cargos e salários, também é muito importante mostrar os resultados desse esforço. É uma maneira de demonstrar comprometimento com os setores, além de apresentar melhorias aos colaboradores.
É possível criar um documento com todas as informações de atribuições, cargos e habilidades de cada posição e divulgar esse material de maneira online. A comunicação pode ser feita semestralmente ou de acordo com a necessidade do ambiente.
Esse tipo de ação diminui o número de dúvidas dos colaboradores e contribui para um ambiente de trabalho mais alinhado entre todas as áreas.
Exemplos de planos de cargos e salários
Esse é um exemplo bem simplificado e hipotético do resultado final de um plano de cargos e salários:
| Cargo | Salário Inicial | Júnior | Pleno | Senior |
| Analista de Marketing | R$ 2.000,00 | R$ 2.200,00 | R$ 2.500,00 | R$ 3.800,00 |
| Desenvolvedor Full Stack | R$ 3.000,00 | R$ 3.500,00 | R$ 4.300,00 | R$ 7.200,00 |
| Analista de Departamento Pessoal | R$ 2.000,00 | R$ 2.100,00 | R$ 2.600,00 | R$ 3.500,00 |
Agora você já sabe como criar um bom plano de cargos e salários para melhorar ainda mais o desenvolvimento da empresa.
Deixe seu comentário e confira nosso material completo sobre plano de cargos e salários!